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列印日期 : 2025/03/14
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知識庫
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快速入門 ~ 從基礎到訓練再突破
新人訓 (使用「調訓學程」)
長度: 04:16,
瀏覽: 287,
最近修訂: 2023-07-21
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播放影片: https://service.cwisdom.tw/media/713
學習目標:
1. 熟悉調訓學程
2. 完成新人訓練的規劃與執行
以下是一般組織典型的新人訓練規劃:
7 天內完成法規的必修課程
2 天內完成組織架構、公司理念等企業文化課程
1 個月內完成面授課程
如果沒有指定哪一天要上哪些課,就可以用調訓學程的方式,一次將新人加入這些課程。以下,將說明如何使用「調訓學程」進行新人訓的主要流程:
指定一群人
用帳號或角色 (例如,設定 「2019 新人」的角色),指定要參加學程的新人
要上哪些課程
指定學程的必修課程
特定期間
設定完成天數,例如,加入學程 (報到) 後 30 天內完成課程
設定完成後,只要將調訓學程發布,就會直接將成員加入 (調訓) 到規劃的課程 (執行)。
重點
1.
建立調訓學程
從「課程中心 / 學程管理」,點擊「新增」,即可建立調訓學程。
2.
填寫基本資料
可以透過「完成天數」來滿足到職後幾天內要完成指定課程的需求,重要欄位說明如下:
總稽核值
規定學員最低需完成的時數。雖然學程內規劃的課程總時數可以超過總稽核值,但建議將新人訓的「課程總時數」與「總稽核值」設定為一樣,讓學員必須修完所有課程才能通過。
完成天數
學員加入後,需完成的天數,如果留白,就會同學程的「有效期間」。
到期前通知
勾選後,就可以設定通知信發送時間與頻率。
3.
指定哪些人要加入學程
除了直接加入帳號之外,也可以透過設定「角色」的方式來加入帳號。例如,透過「設定角色」的功能將「2018 新人」的角色加入後,只要屬於這個角色的帳號,就會自動被加入學程以及其中所設定的課程。
延伸閱讀:
角色管理
4.
設定必修的課程
進入「課程設定」,就可以新增必修的課程。
5.
發布並調訓成員
完成規劃後,點擊「發布並調訓成員」,成員就會被加入到課程中,並在「我的課程」中看到相關資訊。
6.
檢視學員完成狀態
只要點擊「學員管理」,就可以看到每個人的完成狀態。
7.
通知未完成的學員
系統可以設定自動通知外,也允許人工通知,進入「統計」,點擊「未完成通知」,就可以通知所有未完成的學員。
Q. 我可以只通知特定未完成的成員嗎?
8.
設計電子證書
完成學程後,還可以核發電子證書!
證書雖然是 html 網頁的格式,但透過視覺化的編輯器,通常只要放底圖、加文字和圖片就完成囉,不懂 html 的人也做得到!
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複製檢核清單
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1.
調訓學程
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設定學員
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規劃課程
02:02
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發布並調訓學員
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6.
學員上課
03:20
7.
報表統計
03:45
8.
重點整理
知識庫
...
快速入門 ~ 從基礎到訓練再突破
1.
簡介
1.1
六分鐘認識 tms+
1.2
職能之道 ~ 每天 10 分鐘,訓練再突破!
1.3
突破人才培育的 3 大挑戰 ~ 工具 X 策略
1.4
導入企劃書
2.
開始之前的預備
2.1
網站管理,10 分鐘快速入門!
2.2
開課前的系統設定
2.3
[系統管理者] 設計課程,10 分鐘快速入門!
3.
階段(1)、基礎篇 ~ 改善現有的教育訓練
3.1
快速體驗 ~ 建立第一門線上課程
3.2
實體課程線上化,跨出成功的第一步
3.3
跨出成功的第一步,從「問題處理」開始紀錄
3.4
善用工具+策略,新人甚至可以做的比資深同事更好!
3.5
推動混成學習
3.6
新人訓 (使用「單一課程」)
3.7
報表查詢
3.8
一般證照管理
4.
階段(2)、訓練規劃與執行
4.1
學程簡介
4.2
共同學程
4.3
認證學程
4.4
新人訓 (使用「調訓學程」)
4.5
新人訓 (使用「學習計劃」)
4.6
學程的報表應用
4.7
年度訓練計劃管理
4.8
年度訓練總表
4.9
職能矩陣
5.
階段(3)、提升訓練品質
5.1
設計測驗,確保學習效果最有效的方法!
5.2
翻轉教室 2.0 ~ 上課同步錄影出高品質的教材
5.3
簡報排版
5.4
簡報、多媒體教材設計原則
5.5
3 分鐘學會 EverCam 基礎入門
6.
階段(4)、收集經驗,訓練再突破
6.1
職能知識庫,10 分鐘快速入門
6.2
職務工作盤點 (記錄經驗)
6.3
從「工作 / 研發紀錄」中萃取經驗
6.4
讀書會 ~ 開啟學習型組織的一扇窗
6.5
案例錄影 ~ 高 CP 值的經驗與微課程的最佳來源
6.6
整理工作 SOP 並快速傳承
6.7
收集 FAQ
6.8
編輯器的基礎操作
7.
階段(5)、專案管理 ~ 突破「難以衡量的訓練成效」的關鍵
7.1
專案管理 ~ 10 分鐘就上手!
7.2
高效率執行專案,以導入 eLearning 平台為例
7.3
專案成功的第一步 ~ 訂出符合 SMART 原則的目標
7.4
知難行易 ~ 拆解工作 WBS (Work Breakdown Structure)
7.5
期限很重要 ~ 帕金森定理
7.6
會議管理~ 三關鍵提升開會效率
7.7
敏捷框架 Scrum 的最佳實踐
7.8
每日站立會議
7.9
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8.
微課程,對症下藥的利器
8.1
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8.2
冰山在融化 ~ 組織成功變革的 8 個步驟
8.3
PDCA 循環 ~ 持續改善的關鍵
8.4
5W2H ~ 讓事情清楚、溝通順暢,減少來來回回!
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8.7
讀書會 ~ 開啟學習型組織的一扇窗
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其他
9.1
專業能力考核 (職能矩陣) ~ 10 分鐘就上手!
9.2
證照延展
9.3
回訓
9.4
系列課程
9.5
證書設計
9.6
課程管理者的權限指派
9.7
課程事件 email 通知
9.8
教育訓練 X 知識管理 ~ 五大工具
9.9
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9.11
高效率執行專案,以導入 eLearning 平台為例