講者:德宙 蘇
日期:2023-07-21
觀看: 86
  • 00:00 1.
    從面授到線上課程
  • 00:04 2.
    輔助實體訓練
  • 00:47 3.
    主要流程
  • 01:48 4.
    建立面授課程
  • 01:51 5.
    [操作] 建立面授課程
  • 04:12 6.
    建立課程滿意度問卷
  • 04:15 7.
    [操作] 建立課程滿意度問卷
  • 04:42 8.
    設計測驗
  • 04:45 9.
    [操作] 設計測驗
  • 06:00 10.
    上課簽到 (QR code、讀卡機、紙本)
  • 06:05 11.
    [操作] 上課簽到
  • 07:03 12.
    上傳錄影教材
  • 07:06 13.
    [操作] 上傳錄影教材
  • 07:53 14.
    現場做測驗
  • 07:56 15.
    [PPT] 現場做測驗
  • 08:16 16.
    [操作] 現場做測驗
  • 08:47 17.
    課後填問卷
  • 08:51 18.
    [PPT] 課後填問卷
  • 09:21 19.
    面授轉線上 (梯次課程)
  • 09:25 20.
    [操作] 面授轉線上
  • 10:37 21.
    混成學習
  • 11:29 22.
    重點整理
  • 索引
  • 筆記
  • 討論
  • 全螢幕
實體課程線上化,跨出成功的第一步
長度: 12:22, 瀏覽: 87, 最近修訂: 2023-07-21
學習目標:
  1. 建立面授課程
    簡化行政流程與辦課負擔。
     
  2. 上課錄影
    使用 EverCam 螢幕錄影,簡單到不行!
     
  3. 建立梯次課程
    第一次實體上課 + 錄影,第二梯以後就改成線上課程。
 
 
線上學習,可以取代原來的教育訓練嗎?
 
不可能!因為實體訓練是現有的習慣與制度,不容易一次改變之外,她仍有許多好處與必要性,例如需要現場操作與互動的課程。
 
既然已經有好的教育訓練制度,在不改變原來的訓練流程下,我們何不先善用線上學習系統的功能,直接在系統建立一門實體課程,藉此大幅減輕辦課的負擔、簡化行政流程,並獲得更好的學習成效呢?
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  1. 安排課程
    透過線上規劃時間、預約場地、參加對象等,更簡單。
     
  2. 選擇講師
    透過講師庫記錄的老師專長、過去授課時數、滿意度等,更容易選擇。
     
  3. 報名、候補
    限制報名對象、候補管理,一切都自動化。
     
  4. 簽到、簽退
    手機掃描 QR code 或現場刷卡等各種形式,自動計算出席時間,甚至還可以排除異常簽到等,更方便。
     
  5. 上課錄影
    使用 EverCam 軟體錄影,完全不需要改變講師的習慣,上完課就錄完影,直接上傳不需要剪接,提供複習之外,也可以成為下一梯次課程的教材來源。
     
  6. 測驗、問卷
    自動批改、建檔、統計,省去不少  key in 的麻煩。
     
  7. 報表、統計
    上課記錄清清楚楚,課程通過與否、出席記錄、測驗成績、問卷滿意度等,取代許多人工 excel 整理的工作。  
 
 
重複開課,可以很簡單!
 
接著,同樣的內容 (包括上課錄影、測驗、問卷),只要一個步驟執行「建立梯次課程」 就可以快速複製成下一梯次的線上課程 (註1),讓時間無法配合的同仁 (or 下一梯的新人) 透過線上來完成訓練。
 
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線上訓練系統,除了擁有數位學習的優勢外,更可以成為實體訓練一個很棒的輔助,導入系統,第一步可以從優化實體課程開始,並順勢建立線上課程,好處包括:
  1. 用系統取代人工流程,減輕辦課同仁的負擔。
  2. 原本就熟悉的流程與制度,可以減少變因、降低門檻,更容易成功。
  3. 解決重複開實體課程的成本,提高效率。
  4. 降低老師製作教學影片的負擔。
  5. 提供課後複習,提供更好的學習環境。
 
過去,經驗傳承需要遇到好師傅、碰到好 case。
現在,好師傅可以變成教學影片,好 case 就設計成測驗題目,只要能成功推動「上課同步錄影,從實體轉線上」的模式,就可以打通數位學習的任督二脈,成功的邁出一大步,並奠定線上學習的關鍵基礎。
 
接下來,我們將介紹一套很簡單的教學模式 ~ 主題式循環,藉此大幅提升現場教學的品質,更能在上課的同時,錄影出高品質的教材。
 
 
OKR 參考 
目標:
實體課程線上化
 
關鍵結果:
  1. 完成 1 門新人訓的實體課程 (執行線上簽到、測驗、填問卷)
  2. 建立 1 個梯次的線上課程
  3. 線上課程,有 1 個人完成
 
系統教學短片:
 
註1:梯次課程也可以是面授課程,讓下一梯次的訓練進行混成學習。
 
 
系統教學 
面授課程相較於線上課程,有兩個主要的差異
  1. 增加課程表 (簽到退)
    實體課程的特性,就是會安排什麼時間、在哪間教室、上哪一個主題單元。
     
  2. 課程的通過條件不同
    要等課程結束後才能判定是否通過,主要是因為會在課程期間,持續安排不同的教學活動。
 
 
重點
  1. 1.
    課前預備 ~ 建立面授課程
    進入「課程中心 / 課程管理」,在開課清單頁面,選擇「新增 / 面授課程」,填寫課程資訊與課程表。建立後的內容設計則和線上課程一樣,詳細可以參考「快速體驗 ~ 建立第一門線上課程」。
     
    小提醒:
    1. 課程建立後,會自動產生一個出席活動 (簽到退)。
    2. 如果課程表有多個課程單元的需求 (主題、時間、地點、講師等) ,可以在建立後,透過「設計課程表」來新增。
  2. 2.
    簽到 / 簽退
    使用 QR code 很方便,掃描 QR code 就可以簽到並進入課程,看教材、做測驗、問卷等。
     
    如果沒有適合的設備或網路呢?
    就可以將實際的紙本簽到,透過「出席」活動中的「匯入」功能,直接匯入課程 (註) 中存留,方便整個訓練的規劃與執行。
     
    小提醒:
    1. 若有「開放現場報名」,在現場掃 QR code 時就可以同時報名課程並完成簽到。
    2. 沒有事前加入課程,也可以在匯入的同時,自動加入成員。
    3. 如果有多個出席活動,可以從側欄進入「出缺勤統計」,查看學員所有的出席、缺席次數統計。
  3. 3.
    上課錄影
    使用 EverCam 超容易,完全不需要改變上課的任何習慣,就可以邊上課邊錄影,更詳細的說明,可以參考:
     
    Q. 上課錄影的品質不好?
    只要善用一個很簡單的「主題式循環」的策略,不僅可以大幅提升上課的品質,更能錄影出高品質的數位教材,更詳細的說明,可以參考:
  4. 4.
    上傳 EverCam 錄影教材
    如果是 EverCam 錄影的教材 (影片也類似),透過「新增 / EverCam」,不需要再匯出 mp4,直接將錄影檔 (.ecm) 直接拖曳到網站就完成囉。
  5. 5.
    建立梯次課程
    直接從已經建立好的面授課程,透過「建立梯次課程 / 線上課程」,就可以將所有的內容複製到新建立的線上課程,其中影片檔案會共用,節省磁碟空間 。
     
    關於梯次課程更詳細的說明,可以參考:
     
    小提醒:
    建立梯次課程,相較於複製課程的好處包括:
    1. 教材共用,避免課程之間教材不一致的困擾。
    2. 節省儲存空間。
    3. 提供梯次內所有課程的訓練統計。
    • 00:00 1.
      從面授到線上課程
    • 00:04 2.
      輔助實體訓練
    • 00:47 3.
      主要流程
    • 01:48 4.
      建立面授課程
    • 01:51 5.
      [操作] 建立面授課程
    • 04:12 6.
      建立課程滿意度問卷
    • 04:15 7.
      [操作] 建立課程滿意度問卷
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      設計測驗
    • 04:45 9.
      [操作] 設計測驗
    • 06:00 10.
      上課簽到 (QR code、讀卡機、紙本)
    • 06:05 11.
      [操作] 上課簽到
    • 07:03 12.
      上傳錄影教材
    • 07:06 13.
      [操作] 上傳錄影教材
    • 07:53 14.
      現場做測驗
    • 07:56 15.
      [PPT] 現場做測驗
    • 08:16 16.
      [操作] 現場做測驗
    • 08:47 17.
      課後填問卷
    • 08:51 18.
      [PPT] 課後填問卷
    • 09:21 19.
      面授轉線上 (梯次課程)
    • 09:25 20.
      [操作] 面授轉線上
    • 10:37 21.
      混成學習
    • 11:29 22.
      重點整理
    位置
    資料夾名稱
    快速入門 ~ 從基礎到訓練再突破
    發表人
    施富川
    單位
    集智客戶服務平台
    建立
    2023-07-21 10:04:14
    最近修訂
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