不可能!因為實體訓練是現有的習慣與制度,不容易一次改變之外,她仍有許多好處與必要性,例如需要現場操作與互動的課程。
既然已經有好的教育訓練制度,在不改變原來的訓練流程下,我們何不先善用線上學習系統的功能,直接在系統建立一門實體課程,藉此大幅減輕辦課的負擔、簡化行政流程,並獲得更好的學習成效呢?
- 安排課程
透過線上規劃時間、預約場地、參加對象等,更簡單。
- 選擇講師
透過講師庫記錄的老師專長、過去授課時數、滿意度等,更容易選擇。
- 報名、候補
限制報名對象、候補管理,一切都自動化。
- 簽到、簽退
手機掃描 QR code 或現場刷卡等各種形式,自動計算出席時間,甚至還可以排除異常簽到等,更方便。
- 上課錄影
使用 EverCam 軟體錄影,完全不需要改變講師的習慣,上完課就錄完影,直接上傳不需要剪接,提供複習之外,也可以成為下一梯次課程的教材來源。
- 測驗、問卷
自動批改、建檔、統計,省去不少 key in 的麻煩。
- 報表、統計
上課記錄清清楚楚,課程通過與否、出席記錄、測驗成績、問卷滿意度等,取代許多人工 excel 整理的工作。
接著,同樣的內容 (包括上課錄影、測驗、問卷),只要一個步驟執行「建立梯次課程」 就可以快速複製成下一梯次的線上課程 (註1),讓時間無法配合的同仁 (or 下一梯的新人) 透過線上來完成訓練。
線上訓練系統,除了擁有數位學習的優勢外,更可以成為實體訓練一個很棒的輔助,導入系統,第一步可以從優化實體課程開始,並順勢建立線上課程,好處包括:
- 用系統取代人工流程,減輕辦課同仁的負擔。
- 原本就熟悉的流程與制度,可以減少變因、降低門檻,更容易成功。
- 解決重複開實體課程的成本,提高效率。
- 降低老師製作教學影片的負擔。
- 提供課後複習,提供更好的學習環境。
過去,經驗傳承需要遇到好師傅、碰到好 case。
現在,好師傅可以變成教學影片,好 case 就設計成測驗題目,只要能成功推動「上課同步錄影,從實體轉線上」的模式,就可以打通數位學習的任督二脈,成功的邁出一大步,並奠定線上學習的關鍵基礎。
接下來,我們將介紹一套很簡單的教學模式 ~ 主題式循環,藉此大幅提升現場教學的品質,更能在上課的同時,錄影出高品質的教材。
OKR 參考
目標:
實體課程線上化
關鍵結果:
- 完成 1 門新人訓的實體課程 (執行線上簽到、測驗、填問卷)
- 建立 1 個梯次的線上課程
- 線上課程,有 1 個人完成
系統教學短片:
註1:梯次課程也可以是面授課程,讓下一梯次的訓練進行混成學習。
系統教學
面授課程相較於線上課程,有兩個主要的差異
- 增加課程表 (簽到退)
實體課程的特性,就是會安排什麼時間、在哪間教室、上哪一個主題單元。
- 課程的通過條件不同
要等課程結束後才能判定是否通過,主要是因為會在課程期間,持續安排不同的教學活動。