進入報表
從課程中心側欄的「報表查詢」進入報表查詢頁面。
tms+ 提供多樣的報表查詢與匯出功能 (方便使用 Excel 進一步分析)，協助訓練單位掌握整體的訓練成效。
以下是主要的報表類型：
- 年度訓練總表
包括年度開課量、時數、成本、受訓人數、時數、… 等
- 報表查詢
包括各單位的開課統計、學員相關的訓練紀錄、… 等，並可以指定不同的查詢權限，例如：僅開放部門主管、課程管理者、所有成員或自訂權限。
- 學程報表
彈性提供指定哪些人、哪些時間、哪些課程的交叉分析。
- 個別課程報表
學員通過與否與詳細的各項活動學習記錄。
常見報表的摘要說明如下：
- 單位人員訓練報表
依篩選條件列出該單位所有人員的課程完成狀況，可進入「課程數」查詢該人員期間內上過哪些課、每門課的完成度等詳細資訊。
- 單位開課報表
依篩選條件列出開課的基本資訊、學員人數、通過率、課程滿意度等。
- 單位人員學程報表
依篩選條件列出該單位所有人員的學程完成狀況。
- 個人訓練紀錄
可查詢並匯出單一使用者期間內的訓練紀錄。
- 外訓課程訓練紀錄
可匯出外訓課程的訓練紀錄。
- 公務人員終身學習網
可匯出欄位符合「公務人員終身學習網」(ECPA) 的單一課程訓練紀錄。
- 人員閱讀紀錄
可匯出人員閱讀課程教材的紀錄。
- 人員證照報表
可查詢並匯出人員取得證照的紀錄。
重點
- 1.
- 2.報表清單會列出有查詢權限的報表，點擊報表名稱，即可查詢或匯出訓練紀錄。附註:查詢權限由「報表管理者」 or 「系統管理者」負責設定。
- 3.指定報表管理者在「報表查詢」頁面，點擊標題旁的「指定管理者」，就能指定負責管理報表的帳號 (可多位)。
- 4.設定「查詢權限」每個報表都能設定各自的查詢權限，點選右方的下拉選單，進入「設定查詢權限」，權限包括：課程管理者、所有人員、自訂權限 (多個角色)。注：「單位報表」預設權限為「部門主管外，無額外開放」。
未登入或權限不足!