有一家機電維護公司,全台灣有超過 500 位工程師,每個人每天都會面對不同的報修或維護案件,如果可以將這些經驗記錄與分享,一定是很棒的事情。
因此,公司為了經驗傳承,每天在全國連線的早會中,特別安排 20 分鐘的案例分析,由副總主持,但執行起來效果似乎沒有預期的好,同樣的問題還是不斷發生 ....
這是可預期的結果!
原因很簡單,依據 1946 年提出的學習金字塔實驗充分解釋這樣的現象,只是聽,2 週後還記得的比例只有 5%。
聽,是必要的,也可以透過提問引導思考,避開單向講述的慣性讓人專注力發散的問題,但最關鍵的還是「課後測驗」!可以藉此實現學習的五大關鍵 ~ 專注、理解、整理、記憶、回想。
- 因為課後要考試,就會更認真聽 (專注)。
- 透過題目,引導學習者思考 (理解)。
- 每一個重點,就設計一個題目 (整理)。
- 答題過程中,就加深印象 (記憶)。
- 每個月 / 每年測驗總複習 (回訓,合併之前的小測驗),就可以達到回想,固化所學,變成本能。
以剛剛機電維護公司為例,
每天一個案例,一個月就 20 個,一年就有 240 個,
這些累積過去 500 位工程師 1 年來的案例,
新進員工只要透過一次測驗,要求考 100 分,且只能考 3 次,
就可以「強迫」一項一項的確認、學習。
經驗,就可以用 10 倍速的方式傳承!是不是超完美的策略呢!
可是 ... 設計題目很難!
命題要如何佈局,選項要如何設計才夠完整、有深度、鑑別度 ... 單單想到這些就下不了筆了。
其實,這些在企業的應用,可能都想太多囉。
在企業的教育訓練課程,測驗的目的不是要測程度,而是希望引導學習的重點,幫助學會!而且大家都很忙,無法像學校還有老師批改、互動 ...
因此,不需要出變化題,只要「重點」變成問題直接問出來就好!
這樣就可以大幅降低出題的門檻,也達到訓練目的。
題目要怎麼出呢?
最直接就是將重點用「問的」,我們就以這段內容為例:
"大量的心理學與腦科學的研究都指出,當學習的內容對自己產生「意義」時,是讓大腦可以記住的關鍵!"
題目就可以這樣設計:
Q. 可以如何幫助大腦更有效地記住呢?
1. 想辦法讓學習的內容對自己產生「意義」 (O)
2. 拼命劃重點
3. 先背起來比較快,之後再理解就好
以下是具體的設計步驟參考:
- 抓出重點
你希望學員學會什麼? 以上面的內容為例,就是
「怎樣才能記住? 產生意義。」
- 設計題目
怎樣才可以讓學習者更有印象? 將重點當題目,並且用「用問的」。
例如:可以如何幫助大腦更有效地記住呢?
- 設計選項
用選擇題就好,將「答案」設計成選項。
例如:想辦法讓學習的內容對自己產生「意義」
接著,再補上 1~2 個其他常見的錯誤或容易誤解的選項。
例如:「拼命劃重點」、「先背起來比較快,之後再理解就好」等。
這樣設計的好處,就可以避免選項太簡單到讀者不需經過思考,而達不到引導重點學習的效果。
經過這 3 個步驟,我們就可以快速設計出實用的題目囉,只要多練習,一點都不困難!
以下就以 EverCam 軟體教學的實際案例,多分享一些出題的經驗。