實驗室 ~ 是一個高度專業且需要大量知識與技術才得以運作的環境,而且,一個實驗常包括許多複雜的流程 (SOP) 與經驗,任何一個小小的疏忽,都可能導致整個實驗失敗!
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為此,許多實驗室運用 google 等服務整理相關資料,包括: 簡報、實驗技術影片、常用軟體教學以及各式文件、照片 ... 等。除了缺乏整合,不容易搜尋與權限管理之外,如何訓練儀器的使用與實驗流程的操作,更是許多實驗室共同的議題。
 
工欲善其事,必先利其器,km+ / tms+ 是一套整合知識管理、教育訓練和專案執行的系統,強大的功能與直覺的操作,可以有效解決上述困擾。有了好的系統之後,接下來的關鍵就是如何應用的技巧 ~ 透過簡單、務實的方式,讓知識累積到經驗傳承與工作執行,一氣呵成!。
 
 
建立 SOP / FAQ 很困難嗎?
從結果來看,的確是。但有一個現象很特別,很多人因為有寫筆記的習慣,都有自己的筆記,只是每個人的版本略有差異,無法共用,甚至自己都可能找不到!
 
深究其原因,缺乏方便的紀錄系統是第一個門檻 (利其器),如何執行的方法與制度更是關鍵!
更詳細的說明,請參考「簡單、聰明的知識管理 (SOP / FAQ)」。
 
 
有了文件之後,就學會了嗎?
接下來就可以透過課程,明確的規劃要在什麼時間點前,透過測驗,確保逐項確認一些容易誤解、遺漏的地方,避開過去看文件但沒抓到重點的問題。
關於線上課程的設計技巧,可以參考「線上課程設計,小技巧、大關鍵!
 
 
學會了,就做對了嗎?
交辦的事情,有沒有執行 (追蹤),結果是否如預期 (品質) ... 一直是主管的困擾。
透過專案 / 工作管理,一切就變得很簡單! 而且,還可以藉此累積珍貴的經驗,形成重要的知識庫。
更詳細的說明,請參考「工作交辦、追蹤、執行與持續改善,掌握關鍵就很簡單!
 
 
以下是平台中「文件 / 知識管理」模組的功能與特色,若您對課程或專案等模組想進一步瞭解,歡迎和我們聯絡。
文件模組的特色與功能
  1. 1.
    文件 / 知識管理
    支援各種文件的格式 (ppt、pdf、...) 與多媒體的檔案 (影片、EverCam、照片、音樂、...) 等。
  2. 2.
    權限管理
    以資料夾為單位,每個帳號可以設定不同的存取權限,例如,設定誰可以管理,誰可以上傳檔案或閱讀內容。
  3. 3.
    全文檢索
    包含 doc, pdf, ppt 等內文檢索,方便搜尋資料。
  4. 4.
    SOP / 重點整理
    一個實驗常包括許多複雜的流程與經驗,任何一個步驟錯誤,都可能導致整個實驗失敗。為此,km+ 提供快速簡單的介面,迅速將知識的精華 ~ SOP 文件化。
  5. 5.
    FAQ 常見問題與解答
    Q & A 更是直接解決問題的關鍵,因為明確地將問題與知識內容之間建立連結。
  6. 6.
    案例、計畫報告或論文報告錄影
    更完整的記錄 ppt 之外的知識,成為實驗室重要的知識基礎。
  7. 7.
    教材庫
    集中管理教學資源,成為其他學習系統的教材庫,並強化原來系統的多媒體處理能力。