有一家機電維護公司,全台灣有超過 500 位工程師,每個人每天都會面對不同的報修或維護案件,如果可以將這些經驗分享,一定是很棒的事情。
 
因此,公司為了經驗傳承,每天在全國連線的早會中,有 30 分鐘的案例分析課程,由副總主持,且會相關的提問,但執行起來效果似乎沒有預期的好 ....
 
這是可預期的結果!原因很簡單,依據 1946 年提出的學習金字塔實驗充分解釋這樣的現象,只是聽,2 週後還記得的比例只有 5%。
 
其實可以用簡單的方法就可以改善囉
  1. 課後測驗
    聽,是必要的,但可以透過「測驗」讓學習更認真專注。因為要考試,就會更認真聽。
     
  2. 增加互動 ~ 問問題
    單向的聽,畢竟有極限,透過互動,可以引導聽眾思考。案例中的已經有提問了,但對象可以從簡報者,換成是聽眾喔!就可以做到「引導聽眾思考」,避開單項講述的慣性讓人專注力發散的現象。
 
 
其實,這兩個小小的改善,背後的精神都是測驗,她是確保訓練成果最有效的方式!
 
可是 ... 設計題目很難!
命題要如何佈局,選項要如何設計才夠完整、有深度、鑑別度 ... 單單想到這些就下不了筆了。其實,這些在企業的應用,可能都想太多囉。
 
實務考量
企業通常以學會如何執行 SOP 的能力為主,滿足需求就是好測驗! 而且大家都很忙,無法像學校還有老師批改、互動 ...,因此,不需要出變化題,只要將基礎、需要知道的,或容易忽略、弄錯或不容易理解的地方,變成問題直接問出來就好! 這樣就可以大幅降低出題的門檻,也達到很好的訓練效果。
 
以下就以 EverCam 軟體教學的實際案例,分享一些出題的經驗。
重點
  1. 測驗,怎麼設計?
  2. 1.
    誰要出測驗?
    當然是講師囉!
    因為只有他知道重點在哪裡,只有他才有經驗知道哪些是一般人容易忽略的地方 ...
     
    可是 ... 要怎麼請講師出測驗呢?
    方法很簡單,就是上課前除了要講師提供教材之外,還要再給 5 個題目!
     
    講師會同意嗎?
    通常都會,因為不好意思拒絕 ... 也沒有拒絕的理由。
  3. 2.
    每個主題,一個測驗
    下圖是 EverCam 教學的三個主題: 基礎、教材設計和進階,我們建議,每完成一個主題就出 5 題左右的測驗,好處包括:
    • 剛學完,藉由測驗加深印象,如果都全部上完才測驗,很容易就忘記。
    • 分主題後,單一測驗的題目數量不多。
    • 按部就班,確保基礎學會,進階就會更順利。
  4. 3.
    測驗,100 分才及格
    確保學員一定學會,這在嚴謹的工作環境 (如: 醫療、實驗、操作貴重儀器等) 尤其重要!!
     
    做法很簡單,就是測驗要 100 分才算通過,而且只能測 2 次。
    第一次考不到 100 分,就一定會充分準備,且是 open book,就一定會過關!
     
    如果還是不過關呢?
    很可能是因為態度或能力的問題,就可以藉此評估是否適合從事這項技能的工作,尤其是嚴謹的工作特性更要注意 (如醫療、標準流程等),以免產生嚴重的問題。
  5. 題目,要怎麼出?
  6. 4.
    一定要會的基礎
    如下圖的題目,EverCam 錄完後的存放位置,如果不知道,就無法繼續後面的操作,這是一定要會的基礎。
     
    寫解答,學習效果更好!
    如灰色區塊,讓測驗也是一份教材!
    透過題目來引導重點,且強迫學習者思考,就可以避免一般教學單向傳遞的問題,效果更好!
  7. 5.
    重要的
    以 EverCam 為例 (如下圖),
    因為大部分的錄影軟體,每次錄影都會錄成新的檔案,再用編輯工具合併,因此自動接續的功能是特色,和別人不一樣,因此就變成題目,做完測驗後,印象就更深刻!
  8. 6.
    容易忽略的
    教學影片,索引的標題很重要,因為可以快速找到想看的主題!
    但一般客戶常常會忽略,就透過測驗來提醒囉。
  9. 7.
    容易誤解的
    就可以透過題目、選項來提醒!
    很多客戶,都以為 .ecm 上傳後就可以閱讀,還有不知道 wmv 只能在舊的 ie 才可以閱讀 ...
  10. 8.
    複雜 or 不容易理解的
    Learning by asking question,測驗 (問問題) 甚至是一種更好的學習,尤其是複雜的問題。
    例如,上傳到網站需要具備一些背景,相對難度較高,就將重點用選項的方式來呈現,讓做測驗也是學習。
    1. 1.
      基礎應用
    2. 2.
      訓練再突破
    3. 3.
      其他