有一家機電維護公司,全台灣有超過 500 位工程師,每個人每天都會面對不同的報修或維護案件,如果可以將這些經驗分享,一定是很棒的事情。
因此,公司為了經驗傳承,每天在全國連線的早會中,有 30 分鐘的案例分析課程,由副總主持,且會相關的提問,但執行起來效果似乎沒有預期的好 ....
這是可預期的結果!原因很簡單,依據 1946 年提出的學習金字塔實驗充分解釋這樣的現象,只是聽,2 週後還記得的比例只有 5%。
其實可以用簡單的方法就可以改善囉
- 課後測驗
聽,是必要的,但可以透過「測驗」讓學習更認真專注。因為要考試,就會更認真聽。
- 增加互動 ~ 問問題
單向的聽,畢竟有極限,透過互動,可以引導聽眾思考。案例中的已經有提問了,但對象可以從簡報者,換成是聽眾喔!就可以做到「引導聽眾思考」,避開單項講述的慣性讓人專注力發散的現象。
其實,這兩個小小的改善,背後的精神都是測驗,她是確保訓練成果最有效的方式!
可是 ... 設計題目很難!
命題要如何佈局,選項要如何設計才夠完整、有深度、鑑別度 ... 單單想到這些就下不了筆了。其實,這些在企業的應用,可能都想太多囉。
實務考量
企業通常以學會如何執行 SOP 的能力為主,滿足需求就是好測驗! 而且大家都很忙,無法像學校還有老師批改、互動 ...,因此,不需要出變化題,只要將基礎、需要知道的,或容易忽略、弄錯或不容易理解的地方,變成問題直接問出來就好! 這樣就可以大幅降低出題的門檻,也達到很好的訓練效果。
以下就以 EverCam 軟體教學的實際案例,分享一些出題的經驗。