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封面
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2.
報告內容
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01:04
3.
3 大原則
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4.
注意事項
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02:26
5.
具體行動的第一步
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02:38
6.
重點整理
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03:20
7.
善用工具 ~ xms+ 平台
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03:52
8.
開工作
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04:01
9.
執行時寫記錄
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04:15
10.
會議前準備
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04:42
11.
會議中報告
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05:10
12.
總結
播放影片: https://service.cwisdom.tw/media/636
每日站立會議 (Daily Stand-up Meeting) ，在敏捷框架 Scrum 中，是很關鍵的活動，
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每天固定 15 分鐘的會議，
讓每位成員要輪流報告 3 項內容：
昨天完成了什麼？
今天預計要做什麼？
有沒有遇到困難，需要協助？
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執行時，有三個大原則：
- 站著開會，15 分鐘內結束
因為時間有限，就比較容易聚焦，避免發散，也因為站久了會腳痠，提醒會議不宜過長。
- 講重點，不說太多細節
只針對與團隊有關的部分，摘要說明工作進展。
- 問題，留到會議後處理
當問題沒辦法馬上解決，需要花時間討論，
就必須另外集合相關人員處理，避免耽誤其他人的時間。
此外，會議還有兩個注意事項：
- 時間、地點，要盡量固定
最好在每天同一時間、同一地點舉行，
這有助於建立團隊的「儀式感」，帶出良好的工作氛圍和節奏。
- 人數不可過多
小團隊為主，最多不超過 10 人，
這樣溝通才更有效率，符合敏捷團隊的原則，也能避免太多人報告，拉長會議時間。
這是一個非常簡單且容易執行的會議方法，它帶來許多好處，包括：
- 快速且有效的追蹤進度，更容易確保工作如期
- 同步專案、團隊資訊，減少認知上的落差
- 提出問題，讓團隊互相協助、排除困難 ...
同時，還可以解決傳統會議中常見的問題，例如：
- 主管滔滔不絕、特定成員報告太久，開一次會要好幾個小時 ...
- 大家想到什麼說什麼，討論了也得不出結論、沒有實質幫助 ...
- 集合所有人，卻一直在處理個人問題，讓人沒興趣聽，覺得浪費時間 ...
因此，不論是想改善開會低效率的狀況，或是想導入敏捷管理到你的團隊，
「每日站立會議」都很適合當作具體行動的第一步！
「每日站立會議」都很適合當作具體行動的第一步！
最後，如果你想讓會議進行得更順暢、報告更清楚，善用 xms+ 專案管理功能，絕對可以達到事半功倍的效果！
做法很簡單，就是在 xms+ 建立工作清單、執行時記錄過程、問題，開會時就有明確的參考資料，更容易聚焦。
附件:
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重點
- 1.開工作可以寫下工作內容與待辦清單，讓要做的事情很清楚、明確。
- 2.執行時寫記錄過程中可以寫下和工作相關的紀錄，幫助執行。如果遇到困難 or 問題，就在紀錄中標註「TBD (to be discussed)」，寫下待討論的內容。
- 3.準備報告的內容會議前先預備要報告的內容。就可以讓會議進行更有品質、有效率。進入「專案中心 / 工作記錄 (週報)」，快速檢視自己相關的處理記錄、工作狀態、討論等 。特別提醒:預設檢視的期間是上週 (滿足傳統週報的需求)，可以自行變更期間，檢視最近幾天的記錄。
- 4.站立會議 ~ 檢視「工作與記錄總覽」從專案側欄，就能進入「工作與記錄總覽」，
成員輪流報告時，可以切換負責人，並顯示工作的處理狀況，例如- 已完成 (昨天完成了什麼？)
- 進行中 (今天預計要做什麼？)
- TBD (遇到什麼困難，需要協助？)
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報告內容
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3 大原則
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注意事項
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具體行動的第一步
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重點整理
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善用工具 ~ xms+ 平台
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開工作
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9.
執行時寫記錄
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會議前準備
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04:42
11.
會議中報告
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05:10
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總結
- 位置
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- 資料夾名稱
- 快速入門 ~ 專案管理
- 發表人
- 施富川
- 單位
- 集智客戶服務平台
- 建立
- 2023-01-17 16:49:01
- 最近修訂
- 2023-01-17 16:49:04
- 長度
- 05:39