如果一個工作在不同階段需要不同人參與,以這份工作為例
主題: 寫一篇關於行銷的文章
內容:
1. 資料搜集
2. 寫作
3. 校對
4. 主管最後確認
「校對」是由其他人負責執行,就可以善用專案的「看板模式」,參考做法如下:
- 建立「資料收集、寫作、校對、待主管確認、完工」四個階段的看板
- 依照進行狀態移動到對應的看板
- 完成「校對」後,將工作狀態設成「完工」,並移到「待主管確認」
- 主管從「已完成」的工作列表查看,並善用處理紀錄中的「驗證紀錄」,若驗證不通過,工作狀態就會進入「進行中」,並將工作移回對應的看板。