要做什麼事 (計劃、產品)?哪些人會參加?
原則上,彼此相關的人、事,就可以建成一個獨立的專案,例如
- 一起開會的一群人 (相關的事)
- 一個 LINE 群組 (相關的人)
舉例來說
公司接受客戶委託設計一個「手機無線快充」的產品,參與的人可能同時有
- 公司內的 RD、PM、機構設計 (內部跨部門)
- 客戶的計劃窗口 (對外溝通)
要做的事可能有
- 和客戶溝通產品規格 (PM 和客戶計劃窗口)
- 公司內專案 (PM、RD 計劃負責人、ME 機構設計負責人)
- RD 研發 (RD 執行)
- 機構設計 (ME 機構工程師執行)
這時候,就可以依據「會一起開會」的人、事,建立以下 4 個專案
- 客戶專案
參與人員:公司 PM 和 客戶的計劃窗口
確認產品規格、時程、經費、 ...
- 跨部門專案 (內部)
參與人員:PM、RD 計劃負責人、機構設計負責人
跨部門合作、溝通,確認後的工作,再分派個別專屬的專案執行
- 研發專案 (內部)
參與人員: 公司內 RD
負責技術研發細節,PM、機構設計的人不應該知道,也不需要知道
- 機構設計專案 (內部)
參與人員: 公司內 ME
如果同一個客戶同時委託設計多項 A, B, C 產品呢?
因為產品獨立 (規格、時程、 ...),就可以分別建立「A 產品客戶專案」、「B 產品客戶專案」和「C 產品客戶專案」,
甚至可以特別為客戶建立一個「團隊」,並在團隊下建立這些專案。 (ps. 團隊成員會自動成為團隊下所屬專案的成員)