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列印日期 : 2024/11/23
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工作內容,怎麼設計比較好?
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瀏覽: 414,
最近修訂: 2022-02-07
工作內容,怎麼設計比較好?
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最近修訂: 2022-02-07
首先,期限,很重要!!
如果太多「過期」的工作,就容易產生以下問題
落入習以為常的現象,無法解決專案管理的痛點 ~ 追蹤。
無法分辨工作的輕重緩急,因為有太多不重要的工作 (過期) 干擾
工作內容描述,可以參考「SMART」原則 」
明確性 (Specific)
可衡量 (Measurable)
可達成 (Achievable)
相關的 (Relevant)
有時限的 (Time-bound)
接著,將要做的事情 or 步驟,逐項條列,越具體越好!
好處是
開始前有更完整的思考、評估與規劃
方便按部就班一項一項執行,減少遺漏
例如
寫一篇關於行銷的文章,工作就可以這樣設計
主題: 寫 usb 無線快充的社群文章一篇
期限: 2021/12/31
內容:
1. 主打的產品特色 (5 點)
2. 分析競爭產品 (3 家)
3. 競爭產品文案分析
a. 網路文章 5 篇
b. YouTube 影片 3 部
4. 確認段落主軸
5. 寫作
6. 校對
如果一個工作在不同階段需要不同人參與,例如「校對」是由其他人負責執行,可以參考另一個重點「看板模式」的應用。
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討論
筆記
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1.
基礎
1.1
導入專案,成功方程式 (開工作 X 溝通 X 追蹤)
1.2
忘記?溝通認知落差?「寫下來」就對了!
1.3
寫文件、紀錄、表達的重點 (含案例)
1.4
敏捷專案,更高效率的專案執行方式
1.5
計畫執行,從開會、執行到結案,可以很簡單!
2.
執行
2.1
專案管理 ~ 10 分鐘就上手!
2.2
專案成功的第一步 ~ 訂出符合 SMART 原則的目標
2.3
期限很重要 ~ 帕金森定理
2.4
知難行易 ~ 拆解工作 WBS (Work Breakdown Structure)
2.5
會議管理
2.6
敏捷框架 Scrum 的最佳實踐
2.7
每日站立會議
2.8
開工作,要怎麼寫才清楚、好執行?
3.
應用
3.1
高效率執行專案,以導入 eLearning 平台為例
3.2
客戶服務的最佳實踐 ~ 結合互動、FAQ、累積經驗、教育訓練與專案執行!
4.
其他
4.1
快速入門
4.1.1
開工作的技巧 ~ 以會議交辦事項為例
4.1.2
[專案管理] 跟著步驟練習,10 分鐘立刻就上手!
4.2
專案規劃
4.2.1
專案規劃
4.2.2
複製專案規劃 ~ 專案公版的應用
4.2.3
善用會議與專案管理,讓計畫執行事半功倍 ~ 以真實的計畫為例
4.3
執行方法與經驗
4.3.1
實用的小秘技
4.3.2
追蹤工作的技巧
4.3.3
專案互動的參考原則
4.3.4
工作內容,怎麼設計比較好?
4.3.5
多人負責同一個工作 (看板模式)
4.3.6
如何開專案? 哪些人參與?(範圍)
4.3.7
將大工作分拆成小工作 ~ 困難的分割
4.3.8
剛完成的工作,又要調整,要另開新的工作嗎?