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列印日期 : 2024/11/23
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最近修訂: 2024-01-31
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以下是系統好用的功能,可以試試看喔
搜尋工作內容
除了工作標題、內容之外,也搜尋的到 word, pdf, ppt 等附件內文喔。
另外,在專案中透過側欄的「搜尋這個專案」,只搜尋專案內的資料。
快速找工作、討論 (使用編號)
在全站搜尋打上「#工作編號」 (例如 #235) 就會直接進入工作編號是 #235 的工作內容。
如果要找討論,可以使用「@討論編號」。
查看工作的變動紀錄
系統會紀錄每一次工作內容的修改,可以透過工作的下拉 ... 選單,查看「變動紀錄」。
另外,FAQ 也有這項功能唷。
專案看板
喜歡 trello 的看板功能,就可以使用側欄的「看板模式」,並且可以透過專案首頁的「追蹤的看板列表」,將不同專案的不同看板彙整。
複製工作、專案
可以透過工作的下拉 ... 選單,使用「複製工作」即可。
若要複製專案,可以參考文件
https://p.fms.tw/media/4471
複製檢核清單
可以使用知識庫的「文件」建立工作流程 + 檢核清單 + FAQ,執行工作時就可以直接透過「從其他來源複製」,關於檢核清單的說明,可以參考文件
https://p.fms.tw/media/349
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筆記
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1.
基礎
1.1
導入專案,成功方程式 (開工作 X 溝通 X 追蹤)
1.2
忘記?溝通認知落差?「寫下來」就對了!
1.3
寫文件、紀錄、表達的重點 (含案例)
1.4
敏捷專案,更高效率的專案執行方式
1.5
計畫執行,從開會、執行到結案,可以很簡單!
2.
執行
2.1
專案管理 ~ 10 分鐘就上手!
2.2
專案成功的第一步 ~ 訂出符合 SMART 原則的目標
2.3
期限很重要 ~ 帕金森定理
2.4
知難行易 ~ 拆解工作 WBS (Work Breakdown Structure)
2.5
會議管理
2.6
敏捷框架 Scrum 的最佳實踐
2.7
每日站立會議
2.8
開工作,要怎麼寫才清楚、好執行?
3.
應用
3.1
高效率執行專案,以導入 eLearning 平台為例
3.2
客戶服務的最佳實踐 ~ 結合互動、FAQ、累積經驗、教育訓練與專案執行!
4.
其他
4.1
快速入門
4.1.1
開工作的技巧 ~ 以會議交辦事項為例
4.1.2
[專案管理] 跟著步驟練習,10 分鐘立刻就上手!
4.2
專案規劃
4.2.1
專案規劃
4.2.2
複製專案規劃 ~ 專案公版的應用
4.2.3
善用會議與專案管理,讓計畫執行事半功倍 ~ 以真實的計畫為例
4.3
執行方法與經驗
4.3.1
實用的小秘技
4.3.2
追蹤工作的技巧
4.3.3
專案互動的參考原則
4.3.4
工作內容,怎麼設計比較好?
4.3.5
多人負責同一個工作 (看板模式)
4.3.6
如何開專案? 哪些人參與?(範圍)
4.3.7
將大工作分拆成小工作 ~ 困難的分割
4.3.8
剛完成的工作,又要調整,要另開新的工作嗎?