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列印日期 : 2024/11/21
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將大工作分拆成小工作 ~ 困難的分割
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瀏覽: 410,
最近修訂: 2022-02-07
將大工作分拆成小工作 ~ 困難的分割
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盡量開成可以獨立完成的小工作,但要兼顧完整性、避免拆得太瑣碎
以下是小工作的好處
比較容易完成 (困難的分割)
有時候會因為它所需的能量以及時間太多而使人卻步,把工作拆解後,我們會發現其實沒有想像般困難而更有力量去完成,比較容易開始。
執行更有效率、成就
因為拆解,事前的規劃就會更仔細,時程也更容易掌握,執行時就會更容易專注、工作小容易完成、節奏就更明快,也會更有成就。
更明確的進度、減少拖延
避免因為某個細項而讓工作無法完成,造成越來越多工作無法如期完成,不小心就會養成拖延的習慣。
案例
1.
知識紀錄
案例:
2.
授權書
以下是一個要「設計 YouTuber 影片授權書」的工作,內容如下
1. 設計授權書 (上網查範例)、和 OOO 確認
2. 向王教授確認 pdf 內容
信件內容要說明為什麼限制在 2021 年的授權
3. 用授權書的紙列印授權書
4. 寄信給王教授 (公司要先蓋章),並附回郵信封
5. 將授權書歸檔
a. 上傳到專案文件區
b. 移到知識庫
https://p.fms.tw/km/2530
c. 在處理紀錄寫授權書網址 (專案內的文件)
6. 確認收到老師寄回的同意書
分析:
應該要分拆成 2 個工作
設計授權書
取得教授授權
授權書是獨立的,不會因為萬一教授遲遲沒有授權而導致「設計授權書」無法完工。
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複製檢核清單
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討論
筆記
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1.
基礎
1.1
導入專案,成功方程式 (開工作 X 溝通 X 追蹤)
1.2
忘記?溝通認知落差?「寫下來」就對了!
1.3
寫文件、紀錄、表達的重點 (含案例)
1.4
敏捷專案,更高效率的專案執行方式
1.5
計畫執行,從開會、執行到結案,可以很簡單!
2.
執行
2.1
專案管理 ~ 10 分鐘就上手!
2.2
專案成功的第一步 ~ 訂出符合 SMART 原則的目標
2.3
期限很重要 ~ 帕金森定理
2.4
知難行易 ~ 拆解工作 WBS (Work Breakdown Structure)
2.5
會議管理
2.6
敏捷框架 Scrum 的最佳實踐
2.7
每日站立會議
2.8
開工作,要怎麼寫才清楚、好執行?
3.
應用
3.1
高效率執行專案,以導入 eLearning 平台為例
3.2
客戶服務的最佳實踐 ~ 結合互動、FAQ、累積經驗、教育訓練與專案執行!
4.
其他
4.1
快速入門
4.1.1
開工作的技巧 ~ 以會議交辦事項為例
4.1.2
[專案管理] 跟著步驟練習,10 分鐘立刻就上手!
4.2
專案規劃
4.2.1
專案規劃
4.2.2
複製專案規劃 ~ 專案公版的應用
4.2.3
善用會議與專案管理,讓計畫執行事半功倍 ~ 以真實的計畫為例
4.3
執行方法與經驗
4.3.1
實用的小秘技
4.3.2
追蹤工作的技巧
4.3.3
專案互動的參考原則
4.3.4
工作內容,怎麼設計比較好?
4.3.5
多人負責同一個工作 (看板模式)
4.3.6
如何開專案? 哪些人參與?(範圍)
4.3.7
將大工作分拆成小工作 ~ 困難的分割
4.3.8
剛完成的工作,又要調整,要另開新的工作嗎?