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列印日期 : 2025/04/10
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追蹤工作的技巧
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最近修訂: 2022-02-07
追蹤工作的技巧
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除了在個別專案透過「工作與紀錄總覽」快速瀏覽進行中或已完成工作的相關紀錄外,主管也可以透過以下方式追蹤所屬成員在不同專案的工作進度。
使用單位報表 (圖1)
可以查看單位內同仁所有的工作進度,但如果主管不在專案內,會因為沒有閱讀權限而無法看到工作內容與處理紀錄。
附註: 專案中心管理者有權限閱讀任何專案。
團隊 (跨部門的人員組成,圖2)
可以查詢團隊成員的所有工作內容,相較於單位,好處是成員可以跨部門之外,在團隊下的專案,團隊成員會自動成為專案的成員,就可以解決上述主管可能不在專案內的困擾。
圖1:
圖2:
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1.
基礎
1.1
導入專案,成功方程式 (開工作 X 溝通 X 追蹤)
1.2
忘記?溝通認知落差?「寫下來」就對了!
1.3
寫文件、紀錄、表達的重點 (含案例)
1.4
敏捷專案,更高效率的專案執行方式
1.5
計畫執行,從開會、執行到結案,可以很簡單!
2.
執行
2.1
專案管理 ~ 10 分鐘就上手!
2.2
專案成功的第一步 ~ 訂出符合 SMART 原則的目標
2.3
期限很重要 ~ 帕金森定理
2.4
知難行易 ~ 拆解工作 WBS (Work Breakdown Structure)
2.5
會議管理
2.6
敏捷框架 Scrum 的最佳實踐
2.7
每日站立會議
2.8
開工作,要怎麼寫才清楚、好執行?
3.
應用
3.1
高效率執行專案,以導入 eLearning 平台為例
3.2
客戶服務的最佳實踐 ~ 結合互動、FAQ、累積經驗、教育訓練與專案執行!
4.
其他
4.1
快速入門
4.1.1
開工作的技巧 ~ 以會議交辦事項為例
4.1.2
[專案管理] 跟著步驟練習,10 分鐘立刻就上手!
4.2
專案規劃
4.2.1
專案規劃
4.2.2
複製專案規劃 ~ 專案公版的應用
4.2.3
善用會議與專案管理,讓計畫執行事半功倍 ~ 以真實的計畫為例
4.3
執行方法與經驗
4.3.1
實用的小秘技
4.3.2
追蹤工作的技巧
4.3.3
專案互動的參考原則
4.3.4
工作內容,怎麼設計比較好?
4.3.5
多人負責同一個工作 (看板模式)
4.3.6
如何開專案? 哪些人參與?(範圍)
4.3.7
將大工作分拆成小工作 ~ 困難的分割
4.3.8
剛完成的工作,又要調整,要另開新的工作嗎?
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