將實際工作中可能發生的問題透過結構化的方式記錄和解析,幫助員工迅速理解問題本質並學習解決方法。

以真實案例為基礎,培養員工應對突發情況的能力,同時可以幫助新人快速上手,避免重蹈覆轍。

以下就建立案例分析文件進行說明:
重點
  1. 1.
    新增案例分析文件
    在新增媒體中選擇"案例分析"。
  2. 2.
    內容說明
    透過文字編輯器,將內容以文字、圖片、嵌入影片、連結...等方式進行撰寫。
    參考說明:編輯器的基礎操作

    內容分為四大部分:

    (1) 問題描述
    針對所發生的問題進行具體且簡要的描述,包含時間、地點、涉及的設備或系統,以及問題的表現形式。
    常用分析方法:5W2H 思考法

    (2) 關鍵原因
    分析導致問題發生的根本原因或主要影響因素(Root Causes),並找出問題的關鍵點。
    同時亦從流程中篩選出發生問題的地方(漏失點:Escape Point)。
    目的:幫助理解問題背後的本質,避免僅治標不治本,確保解決方案具有針對性。


    (3) 處理方式
    詳細記錄問題解決的具體步驟和執行過程,包括使用的工具、操作人員、流程等。
    在描述問題後,可在文件下方以新增重點和說明的方式詳細補充分析,進一步釐清問題根源和解決過程。
    目的: 為未來遇到類似情境時提供清晰的參考和行動指導,縮短解決問題的時間。

    *可以利用文件下方的"新增重點/說明"進行處理過程SOP說明*

    (4) 未來如何避免
    根據此次問題分析,提出可行的預防措施,例如改善流程、增加檢測機制或加強人員培訓等。
    目的:避免問題重複發生,提升系統穩定性與工作效率,達到持續改進的效果。

  3. 3.
    應用範例
    案例分析的應用範例可參考文件:案例分析~發電機機故障排除