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列印日期 : 2025/07/05
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權限說明 (知識庫)
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最近修訂: 2025-05-06
權限說明 (知識庫)
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km+ 知識庫採用類似檔案總管的概念,透過建立「目錄」和「資料夾」進行知識管理。其中,「目錄」用來分類資料夾,而「資料夾」則用來儲存和分類影片、文件等多媒體,並提供資料夾管理、上傳、閱讀的權限設定。
為了讓權限更清楚、容易設定,「資料夾」內不允許再建立「資料夾」。如果需要多層次的管理和分類 (如下圖),可以建立「目錄」,並在「目錄」下建立「資料夾」或「子目錄」來達成。
小提醒:「目錄」是資料夾的分類,不能存放媒體;同時,為了讓管理更明確,「目錄」也不能設定權限。
在此架構下,相關權限說明如下:
系統管理者
系統的最高權限管理者,可以使用系統中所有的管理功能。
知識庫管理者
知識庫子系統的管理者,由系統管理者指派,可以執行「知識庫」內所有的功能,包括目錄、資料夾及媒體的管理。
設定方式:
https://service.cwisdom.tw/media/165
目錄管理者
可以由系統管理者 or 知識庫管理者指派,可以建立並管理子目錄及資料夾。
設定方式:
https://service.cwisdom.tw/faq/96
小提醒:
因為資料夾的權限是獨立設定 (為了讓權限更明確、獨立),因此,目錄管理者不一定有目錄底下資料夾的閱讀權限。
資料夾管理者
負責管理資料夾內所有的功能,例如:建立和編輯媒體、設定權限等。
設定方式:
https://service.cwisdom.tw/faq/848
資料夾的上傳者
由資料夾管理者指派,具有「上傳權限」的成員可以上傳媒體到資料夾 (且可以編輯自己上傳的媒體)。
設定方式:
https://service.cwisdom.tw/media/246
小提醒:有「上傳權限」的成員,同時也有「閱讀權限」。
資料夾的閱讀者
由資料夾管理者設定,具有「閱讀權限」,可以閱讀資料夾內所有媒體。
設定方式:
https://service.cwisdom.tw/media/246
媒體的審核者
由資料夾管理者設定,
負責審核上傳到資料夾內的媒體。
文件維護清單的負責人
由系統管理者指派,負責維護文件的流程與管理功能,例如:指定要維護的資料夾、設定維護條件、指派文件的承辦、複查、審核者等功能。
更完整的說明,請參考
https://service.cwisdom.tw/km/1163
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常見 Q&A
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討論
筆記
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Q1.
「目錄」可以放媒體嗎?
Q2.
「資料夾」內,可以建立「資料夾」嗎?
Q3.
「目錄」可以設定權限嗎?
Q4.
系統管理者,可以管理知識庫嗎?
Q5.
誰可以指派知識庫管理者?
Q6.
目錄管理者可以做什麼?
Q7.
資料夾中,有上傳權限的帳號,可以閱讀資料夾內其它的媒體嗎?
Q8.
上傳的媒體,可以先經過審核嗎?
Q9.
可以設定成員只能閱讀資料夾內的媒體,但不能上傳媒體嗎?
Q10.
目錄或資料夾的「管理者」可以設定多個人嗎?
Q11.
文件可以設定「定期維護」嗎?
未登入或權限不足!
1.
知識庫簡介
1.1
[知識管理] 跟著步驟練習,10 分鐘立刻就上手!
1.2
三分鐘認識 km+ 多媒體知識管理系統
1.3
km+ 知識管理,原來可以這麼簡單
2.
快速入門
2.1
km+ 知識管理,10 分鐘快速人門
2.2
EverCam 的最佳拍檔 ~ km+ 教材庫的應用
2.3
簡單、聰明的教材設計、互動與管理
3.
功能、名詞解釋、權限
3.1
權限說明 (知識庫)
3.2
名詞解釋 (知識庫)
3.3
km+ 知識庫功能總覽
4.
建立內容
4.1
內容管理
4.1.1
建立目錄、資料夾
4.1.2
設定資料夾權限
4.1.3
上傳 EverCam / 影片
4.1.4
上傳檔案,例如 word, pdf 或 excel 等
4.1.5
嵌入 YouTube 影片
4.1.6
連結知識中心
4.1.7
建立文件
4.2
文檔進階設定
4.2.1
設計重點 (SOP)
4.2.2
編輯器的基礎操作
4.2.3
插入圖片 (for 重點、FAQ)
4.2.4
整理 FAQ
4.3
影片進階設定
4.3.1
建立影片索引
4.3.2
設計影片問答
4.3.3
影片筆記
4.3.4
建立資訊卡
4.4
建立案例分析文件
5.
一般使用者操作
5.1
一般使用者 ~ 目錄與資料夾
5.2
一般使用者 ~ 媒體閱讀及功能操作
5.3
全文檢索
6.
知識庫管理
6.1
檢視模式 (排序文件)
6.2
論壇的應用
6.3
媒體評分
6.4
統計報表
7.
其它
7.1
整理資料夾的 FAQ
7.2
上傳影片後,檔案大小的說明
7.3
上傳 EverCam 到 moodle (含整合 km+)
7.4
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