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列印日期 : 2025/07/05
集智學習科技VIP客服平台
知識庫
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快速入門 ~ 知識庫 (含文件編輯)
建立目錄、資料夾
長度: 02:18,
瀏覽: 635,
最近修訂: 2025-05-06
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播放影片: https://service.cwisdom.tw/media/236
學習目標:
1. 建立目錄、資料夾
2. 調整目錄的結構
3. 手機操作
km+ 採用類似檔案總管的「資料夾」觀念,提供影片、文件等多媒體的儲存與分類,
此外,每個資料夾可以分別設定權限,包括管理者或指定哪些人可以閱讀資料夾內的媒體。
為了讓權限更清楚、容易地設定,資料夾裡面不允許再建立資料夾,若您需要有多層次的分類 (如下圖),就可以透過建立「目錄」,並在目錄下建立「資料夾」或「子目錄」來完成。
關於權限的說明,可以參考以下的文件:
https://service.cwisdom.tw/media/1120
註: 目錄,是資料夾的分類,不能放媒體。
重點
1.
新增目錄
進入「目錄瀏覽」,點擊工具「新增 > 目錄」,填寫「目錄名稱」等基本資料即可。
小提醒:
目錄管理者,可以在目錄底下新增子目錄或資料夾,可應用在部門內的文件管理。
2.
新增資料夾
步驟和「新增目錄」幾乎一樣,在任何一個目錄下,點擊「新增」的圖示,特定欄位說明如下:
管理者
擁有資料夾內所有的權限,可以設定多位管理者。
閱讀權限
指定誰可以閱讀資料夾內的媒體,說明如下
1. 公開: 不需要登入即可閱讀。
2. 一般使用者: 只要有帳號,登入後即可閱讀。
3. 指定角色: 只允許特定角色可以閱讀。
4. 不開放: 僅管理者可以看得到。
延伸閱讀:
角色管理
縮圖
資料夾的代表縮圖,除了出現在資料夾內之外,也會在目錄的「縮圖」檢視模式中呈現。
註:
資料夾還可以設定誰可以上傳,可以在建立資料夾後,透過工具的下拉選單中「基本設定」指定。
3.
調整目錄結構
將滑鼠移到要調整的節點,按住「拖曳圖示」到想要的位置。
4.
進入特定的目錄頁面
當目錄總覽有很多的目錄和資料夾時,點擊目錄標題就可以進入特定目錄頁面 (如下圖),僅顯示特定目錄下的內容。
5.
調整目錄結構 ~ 手機
由於手機沒有「滑鼠移上去」的行為,因此可以透過「調整順序」顯示「拖曳圖示
」。
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常見 Q&A
(7)
索引
討論
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Q1.
目錄,可以上傳媒體嗎?
Q2.
目錄可以設定權限嗎?
Q3.
如何設定目錄的管理者?
Q4.
資料夾內的檔案可以移動嗎?
Q5.
誰可以建立目錄 or 資料夾?
Q6.
目錄的檢視模式,可以設定嗎?
Q7.
為什麼建立的目錄有些同仁看不到?
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1.
建立目錄、資料夾
00:16
2.
新增目錄
00:48
3.
新增資料夾
01:56
4.
重點整理
知識庫
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快速入門 ~ 知識庫 (含文件編輯)
1.
知識庫簡介
1.1
[知識管理] 跟著步驟練習,10 分鐘立刻就上手!
1.2
三分鐘認識 km+ 多媒體知識管理系統
1.3
km+ 知識管理,原來可以這麼簡單
2.
快速入門
2.1
km+ 知識管理,10 分鐘快速人門
2.2
EverCam 的最佳拍檔 ~ km+ 教材庫的應用
2.3
簡單、聰明的教材設計、互動與管理
3.
功能、名詞解釋、權限
3.1
權限說明 (知識庫)
3.2
名詞解釋 (知識庫)
3.3
km+ 知識庫功能總覽
4.
建立內容
4.1
內容管理
4.1.1
建立目錄、資料夾
4.1.2
設定資料夾權限
4.1.3
上傳 EverCam / 影片
4.1.4
上傳檔案,例如 word, pdf 或 excel 等
4.1.5
嵌入 YouTube 影片
4.1.6
連結知識中心
4.1.7
建立文件
4.2
文檔進階設定
4.2.1
設計重點 (SOP)
4.2.2
編輯器的基礎操作
4.2.3
插入圖片 (for 重點、FAQ)
4.2.4
整理 FAQ
4.3
影片進階設定
4.3.1
建立影片索引
4.3.2
設計影片問答
4.3.3
影片筆記
4.3.4
建立資訊卡
4.4
建立案例分析文件
5.
一般使用者操作
5.1
一般使用者 ~ 目錄與資料夾
5.2
一般使用者 ~ 媒體閱讀及功能操作
5.3
全文檢索
6.
知識庫管理
6.1
檢視模式 (排序文件)
6.2
論壇的應用
6.3
媒體評分
6.4
統計報表
7.
其它
7.1
整理資料夾的 FAQ
7.2
上傳影片後,檔案大小的說明
7.3
上傳 EverCam 到 moodle (含整合 km+)
7.4
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