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列印日期 : 2024/11/23
集智學習科技VIP客服平台
知識庫
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快速入門 ~ 知識庫 (含文件編輯)
建立目錄、資料夾
長度: 02:18,
瀏覽: 453,
最近修訂: 2022-01-27
播放影片: https://service.cwisdom.tw/media/236
學習目標:
1. 建立目錄、資料夾
2. 調整目錄的結構
3. 手機操作
km+ 採用類似檔案總管的「資料夾」觀念,提供影片、文件等多媒體的儲存與分類,
此外,每個資料夾可以分別設定權限,包括管理者或指定哪些人可以閱讀資料夾內的媒體。
為了讓權限更清楚、容易地設定,資料夾裡面不允許再建立資料夾,若您需要有多層次的分類 (如下圖),就可以透過建立「目錄」,並在目錄下建立「資料夾」或「子目錄」來完成。
關於權限的說明,可以參考以下的文件:
http://p.fms.tw/media/3147
註: 目錄,是資料夾的分類,不能放媒體。
重點
1.
新增目錄
進入「目錄瀏覽」,點擊工具「新增 > 目錄」,填寫「目錄名稱」等基本資料即可。
小提醒:
目錄管理者,可以在目錄底下新增子目錄或資料夾,可應用在部門內的文件管理。
2.
新增資料夾
步驟和「新增目錄」幾乎一樣,在任何一個目錄下,點擊「新增」的圖示,特定欄位說明如下:
管理者
擁有資料夾內所有的權限,可以設定多位管理者。
閱讀權限
指定誰可以閱讀資料夾內的媒體,說明如下
1. 公開: 不需要登入即可閱讀。
2. 一般使用者: 只要有帳號,登入後即可閱讀。
3. 指定角色: 只允許特定角色可以閱讀。
4. 不開放: 僅管理者可以看得到。
延伸閱讀:
角色管理
縮圖
資料夾的代表縮圖,除了出現在資料夾內之外,也會在目錄的「縮圖」檢視模式中呈現。
註:
資料夾還可以設定誰可以上傳,可以在建立資料夾後,透過工具的下拉選單中「基本設定」指定。
3.
調整目錄結構
將滑鼠移到要調整的節點,按住「拖曳圖示」到想要的位置。
4.
進入特定的目錄頁面
當目錄總覽有很多的目錄和資料夾時,點擊目錄標題就可以進入特定目錄頁面 (如下圖),僅顯示特定目錄下的內容。
5.
調整目錄結構 ~ 手機
由於手機沒有「滑鼠移上去」的行為,因此可以透過「調整順序」顯示「拖曳圖示
」。
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常見 Q&A
(7)
索引
討論
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Q1.
目錄,可以上傳媒體嗎?
Q2.
目錄可以設定權限嗎?
Q3.
如何設定目錄的管理者?
Q4.
資料夾內的檔案可以移動嗎?
Q5.
誰可以建立目錄 or 資料夾?
Q6.
目錄的檢視模式,可以設定嗎?
Q7.
為什麼建立的目錄有些同仁看不到?
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1.
建立目錄、資料夾
00:16
2.
新增目錄
00:48
3.
新增資料夾
01:56
4.
重點整理
知識庫
...
快速入門 ~ 知識庫 (含文件編輯)
1.
知識庫簡介
1.1
[知識管理] 跟著步驟練習,10 分鐘立刻就上手!
1.2
三分鐘認識 km+ 多媒體知識管理系統
1.3
km+ 知識管理,原來可以這麼簡單
2.
快速入門
2.1
km+ 知識管理,10 分鐘快速人門
2.2
EverCam 的最佳拍檔 ~ km+ 教材庫的應用
2.3
簡單、聰明的教材設計、互動與管理
3.
功能、名詞解釋、權限
3.1
權限說明 (知識庫)
3.2
名詞解釋 (知識庫)
3.3
km+ 知識庫功能總覽
4.
建立內容
4.1
建立目錄、資料夾
4.2
設定資料夾權限
4.3
上傳 EverCam / 影片
4.4
建立文件
4.5
編輯器的基礎操作
4.6
插入圖片 (for 重點、FAQ)
4.7
設計重點 (SOP)
4.8
整理 FAQ
4.9
設計影片問答
4.10
影片筆記
4.11
連結知識中心
4.12
上傳檔案,例如 word, pdf 或 excel 等
4.13
嵌入 YouTube 影片
4.14
建立影片索引
4.15
建立資訊卡
5.
其它
5.1
檢視模式 (排序文件)
5.2
整理資料夾的 FAQ
5.3
論壇的應用
5.4
上傳影片後,檔案大小的說明
5.5
全文檢索
5.6
媒體評分
5.7
一般使用者 ~ 目錄與資料夾
5.8
一般使用者 ~ 媒體閱讀及功能操作
5.9
上傳 EverCam 到 moodle (含整合 km+)
5.10
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