1. 知識庫
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  5. 快速入門 ~ 知識庫 (含文件編輯)
km+ 知識庫 ~ 是一套多媒體文件與知識管理平台，類似檔案總管的概念，但提供多人共管 (權限管理) 以及許多數位學習的特色功能，為了方便使用者快速查詢，以下是 km+ 常用的名詞解釋。
 
A. 知識庫結構
  1. 資料夾
    用來儲存和分類媒體 (包含影片、檔案、照片等)。每個資料夾都可以獨立設定權限 (例如：誰可以管理、上傳以及閱讀)。
     
  2. 目錄 / 子目錄
    目錄僅提供「資料夾」的分類功能，但無法存放媒體以及設定權限。
    每個目錄可以指定管理者來負責建立子目錄或資料夾。
     
  3. 媒體
    在 km+ 系統中，可以支援上傳不同檔案格式的媒體，包括 EverCam、影片、pdf、ppt、html、嵌入 YouTube 影片等。
 
 
B. 管理者
  1. 系統管理者
    系統的最高權限管理者，可以使用系統中所有的管理功能。
     
  2. 知識庫管理者
    知識庫子系統的管理者，由系統管理者指派，可以執行「知識庫」內所有的功能，包括目錄、資料夾及媒體的管理。
     
  3. 目錄管理者
    可以由系統管理者 or 知識庫管理者指派，可以建立並管理子目錄及資料夾。
    小提醒：
    因為資料夾的權限是獨立設定 (為了讓權限更明確、獨立)，因此，目錄管理者不一定有目錄底下資料夾的閱讀權限。
     
  4. 資料夾管理者
    負責管理資料夾內所有的功能，例如：建立和編輯媒體、設定權限等。
     
以上管理者，都可以指定多位負責人。
 
 
C. 資料夾管理
  1. 上傳權限
    設定誰 (角色 or 使用者) 可以上傳媒體到資料夾 (且可以編輯自己上傳的媒體)。
    小提醒：    有「上傳權限」的成員，同時也有「閱讀權限」。
     
  2. 閱讀權限
    設定誰可以閱讀資料夾內的媒體，可以設定的權限類型包括「公開、一般使用者、指定角色、不開放」。
    小提醒：
    1. 一般使用者，就是登入後就可以閱讀。
    2. 設定為「不開放」時，只有管理者以及有「上傳權限」的成員可以瀏覽該資料夾。
     
  3. 媒體審核
    設定資料夾內的媒體是否須經由審核才能發布。審核者可額外指定，因此，資料夾管理者不一定有審核權限。
    小提醒：
    1. 若是管理者帳號上傳檔案，則無需經過審核。
    2. 若「取消審核」，送審中的文件會自動通過。
     
  4. 媒體類型
    設定可以上傳的各種類型的檔案格式，包括 EverCam、影片、pdf、ppt、html、嵌入 YouTube 影片等。
     
  5. 影片浮水印
    影片上的浮水印，資料夾可以個別設定是否要套用浮水印以及浮水印的資訊、大小等。
     
  6. 檢視模式
    設定資料夾內的「媒體排序」與「顯示方式」。當媒體排序為「自訂」時，可使用「新增章節」功能，進一步整理和分類媒體。(如下圖)
  7. 36a2741f373977328ebbec291ce7c0a2.png
  8. 內容管理
    可以批次刪除或移動媒體。
     
  9. 資料夾私密分享
    開啟分享後，可以從私密網址瀏覽該資料夾內的所有媒體，不受閱讀權限的限制。
D. 媒體
  1. 媒體的重點
    提供格式化的內容排版，包括標題、內容、圖片、編號等自動格式，提供快速設計、修改重點、SOP。
     
  2. 影片索引
    提供影片的索引功能，方便讀者快速跳到特定時間點觀看。
    更完整的功能介紹，請參考 http://p.fms.tw/media/1880
     
  3. 影片筆記
    可以在影片的特定時間在影片上畫重點或寫文字，並提供影片書籤與快照的快速檢視或匯出 pdf 等。
     
  4. 影片問答
    可以在影片的特定時間設計問題，播放時畫面就會自動暫停，跳出設定好的提問，讓讀者停下來思考需要特別注意的重點或容易忽略的地方，幫助讀者掌握到影片中的關鍵內容。
    更完整的功能介紹，請參考 http://p.fms.tw/media/642
     
  5. 簡易測驗
    針對媒體內容，設計簡易型的測驗，收集讀者的學習成效。
     
  6. 簡易問卷
    針對媒體內容，設計簡易型的問卷，收集讀者的學習意見。
     
  7. 媒體評分
    提供讀者回饋閱讀媒體後的滿意度和意見。管理者可以透過報表查看統計結果。
    更完整的功能介紹，請參考 http://p.fms.tw/media/2151
     
  8. 媒體私密分享
    啟用分享後，可透過私密網址瀏覽該份媒體，不受閱讀權限的限制。
    更完整的功能介紹，請參考 http://p.fms.tw/faq/142
     
  9. 上傳者
    建立文件的帳號。
    如果是審核後的媒體或版本，則為「承辦人」 (送出審核的帳號)
     
  10. 發表人
    預設和「上傳者」一樣，但可以事後修改。
     
  11. 更新日期
    則是最後被"變更"的時間，例如系統管理者修改部分屬性。
     
  12. 最近修訂
    如果需要審核媒體，就是發布的時間，不會因為修改屬性而變動，
    其它的媒體，則是最後修改的時間。
E. 其他
  1. 角色
    角色，可以看成是帳號的分類，在系統中分為 3 種類型：系統角色、一般角色、條件角色。主要應用在系統中的權限設定、課程報名、調訓以及報表查詢。管理者可依需求逐步建立。
    更完整的功能介紹，請參考 http://p.fms.tw/media/320
     
  2. 系統角色
    系統內建的角色，例如系統管理者、課程管理者等。
     
  3. 一般角色
    由「系統管理者」或「課程管理者」所建立的角色。
     
  4. 條件角色
    依據條件 (單位、職稱、到職日等)，將符合條件的帳號，由系統「自動」加入的角色 (通常會在凌晨自動更新)，無法以人工變動角色內的帳號。
     
  5. 媒體的「瀏覽」和「閱讀紀錄」
    瀏覽，是訪客及登入使用者的總觀看次數。
    閱讀紀錄，則是登入者的觀看次數 ，點擊可以查閱每一筆閱讀紀錄。
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