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列印日期 : 2025/07/05
集智學習科技VIP客服平台
知識庫
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快速入門 ~ 知識庫 (含文件編輯)
km+ 知識管理,原來可以這麼簡單
長度: 05:10,
瀏覽: 531,
最近修訂: 2022-01-27
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播放影片: https://service.cwisdom.tw/media/218
需求雖然很簡單 ~ 進得去、找得到和權限控管。但實務上,除了權限相對容易解決之外,大部分的公司通常都會遇到以下挑戰:
知識,進不去
目前除了少數的知識之外,人才的經驗 (做事的步驟、遇到的問題、解決的方法 ...) 通常都無法進入知識庫。解法很簡單,知識發生的時候要可以記錄 (系統夠簡單 + 策略),以做事的步驟 (SOP) 為例,就可以邊做邊「簡單」記錄,降低門檻,之後再持續改善。
需要時,找不到
分類、全文檢索之外,在浩瀚的知識庫中如何更有效率地找到你要的知識? 因為工作技能和職務息息相關,為此,km+ 提供職務 (職能) 和知識庫的連結,快速找到工作所需的 SOP / FAQ。
找到後,卻過時、不完整
好不容易找到的知識,卻不符合現在的需求 ... 這將大大降低使用系統的意願。如何克服呢? 就像製程的良率一樣,是從生產過程中持續改善,知識也是一樣。以 SOP 為例,下次照著做,並從做中看到問題與改善。除此之外,預防更是一大重點,定期檢討 (維護清單)、盤點 (版本),可以避免一般人照著做時不一定會看到問題的現象。
遇到問題,如果知識庫找不到,要找誰呢?
論壇,提供一個重要管道,幫助我們和專家之間搭一座橋,解決問題。並在解決問題過程中,不斷的累積將有價值的知識。
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常見 Q&A
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Q1.
可以查看知識庫媒體的相關統計嗎?(例如:瀏覽次數、媒體數量等)
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1.
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知識庫
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快速入門 ~ 知識庫 (含文件編輯)
1.
知識庫簡介
1.1
[知識管理] 跟著步驟練習,10 分鐘立刻就上手!
1.2
三分鐘認識 km+ 多媒體知識管理系統
1.3
km+ 知識管理,原來可以這麼簡單
2.
快速入門
2.1
km+ 知識管理,10 分鐘快速人門
2.2
EverCam 的最佳拍檔 ~ km+ 教材庫的應用
2.3
簡單、聰明的教材設計、互動與管理
3.
功能、名詞解釋、權限
3.1
權限說明 (知識庫)
3.2
名詞解釋 (知識庫)
3.3
km+ 知識庫功能總覽
4.
建立內容
4.1
內容管理
4.1.1
建立目錄、資料夾
4.1.2
設定資料夾權限
4.1.3
上傳 EverCam / 影片
4.1.4
上傳檔案,例如 word, pdf 或 excel 等
4.1.5
嵌入 YouTube 影片
4.1.6
連結知識中心
4.1.7
建立文件
4.2
文檔進階設定
4.2.1
設計重點 (SOP)
4.2.2
編輯器的基礎操作
4.2.3
插入圖片 (for 重點、FAQ)
4.2.4
整理 FAQ
4.3
影片進階設定
4.3.1
建立影片索引
4.3.2
設計影片問答
4.3.3
影片筆記
4.3.4
建立資訊卡
4.4
建立案例分析文件
5.
一般使用者操作
5.1
一般使用者 ~ 目錄與資料夾
5.2
一般使用者 ~ 媒體閱讀及功能操作
5.3
全文檢索
6.
知識庫管理
6.1
檢視模式 (排序文件)
6.2
論壇的應用
6.3
媒體評分
6.4
統計報表
7.
其它
7.1
整理資料夾的 FAQ
7.2
上傳影片後,檔案大小的說明
7.3
上傳 EverCam 到 moodle (含整合 km+)
7.4
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