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列印日期 : 2024/12/27
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最近修訂: 2024-12-10
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km+ 知識庫採用類似檔案總管的概念,透過建立「目錄」和「資料夾」進行知識管理。其中,「目錄」用來分類資料夾,而「資料夾」則用來儲存和分類影片、文件等多媒體,並提供資料夾管理、上傳、閱讀的權限設定。
為了讓權限更清楚、容易設定,「資料夾」內不允許再建立「資料夾」。如果需要多層次的管理和分類 (如下圖),可以建立「目錄」,並在「目錄」下建立「資料夾」或「子目錄」來達成。
小提醒:「目錄」是資料夾的分類,不能存放媒體;同時,為了讓管理更明確,「目錄」也不能設定權限。
在此架構下,相關權限說明如下:
系統管理者
系統的最高權限管理者,可以使用系統中所有的管理功能。
知識庫管理者
知識庫子系統的管理者,由系統管理者指派,可以執行「知識庫」內所有的功能,包括目錄、資料夾及媒體的管理。
設定方式:
http://p.fms.tw/media/320
目錄管理者
可以由系統管理者 or 知識庫管理者指派,可以建立並管理子目錄及資料夾。
設定方式:
http://p.fms.tw/faq/662
小提醒:
因為資料夾的權限是獨立設定 (為了讓權限更明確、獨立),因此,目錄管理者不一定有目錄底下資料夾的閱讀權限。
資料夾管理者
負責管理資料夾內所有的功能,例如:建立和編輯媒體、設定權限等。
設定方式:
http://p.fms.tw/faq/663
資料夾的上傳者
由資料夾管理者指派,具有「上傳權限」的成員可以上傳媒體到資料夾 (且可以編輯自己上傳的媒體)。
設定方式:
http://p.fms.tw/media/139
小提醒:有「上傳權限」的成員,同時也有「閱讀權限」。
資料夾的閱讀者
由資料夾管理者設定,具有「閱讀權限」,可以閱讀資料夾內所有媒體。
設定方式:
http://p.fms.tw/media/139
媒體的審核者
由資料夾管理者設定,
負責審核上傳到資料夾內的媒體。
文件維護清單的負責人
由系統管理者指派,負責維護文件的流程與管理功能,例如:指定要維護的資料夾、設定維護條件、指派文件的承辦、複查、審核者等功能。
更完整的說明,請參考
http://p.fms.tw/km/1604
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常見 Q&A
(11)
討論
筆記
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Q1.
「目錄」可以放媒體嗎?
Q2.
「資料夾」內,可以建立「資料夾」嗎?
Q3.
「目錄」可以設定權限嗎?
Q4.
系統管理者,可以管理知識庫嗎?
Q5.
誰可以指派知識庫管理者?
Q6.
目錄管理者可以做什麼?
Q7.
資料夾中,有上傳權限的帳號,可以閱讀資料夾內其它的媒體嗎?
Q8.
上傳的媒體,可以先經過審核嗎?
Q9.
可以設定成員只能閱讀資料夾內的媒體,但不能上傳媒體嗎?
Q10.
目錄或資料夾的「管理者」可以設定多個人嗎?
Q11.
文件可以設定「定期維護」嗎?
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