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[應用] 用專案管理,進行教學影片製作
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Last Updated: 2022-02-07
[應用] 用專案管理,進行教學影片製作
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教學影片,除了有標準的格式外,例如封面、封底、字體大小等,也包含許多注意事項,包括過去容易忽略或做錯的地方 (經驗),因此,常為了這些細節要耗去很多來回溝通的時間,甚至品質不容易控管。
以下是我們建議的參考做法,可以有效解決這類的問題喔。
Keypoint
1.
建立製作影片的 SOP
在知識中心,建立文件,包括
重點步驟
提供範本檔案
執行時的檢核清單
其中的檢核清單,可以成為工作執行的範本,以下連結是參考範例
http://p.fms.tw/media/s/SY3HZN
2.
開工作執行
開工作,指派負責人、期限以及教材設計的重點。
3.
設計檢核清單
透過「從其他來源複製」,帶入文件中已經建立好的檢核清單。
4.
工作執行
1. 逐項勾選檢核清單項目
2. 完成後,將教材上傳到專案的文件
3. 處理記錄,貼上教材的網址,並更改工作狀態為「已完成」
5.
驗證作品
可以善用以下功能
影片筆記標註
可以在影片中標註要修改的地方 (包含影片的時間、位置),快速溝通 (b如下圖)。
驗證記錄
若不通過,工作狀態就會自動改成「進行中」,並通知負責人。
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1.
工作交辦、追蹤、執行與持續改善,掌握關鍵就很簡單!
2.
開工作的技巧
3.
例行性工作的處理技巧 (如每週盤點、實驗步驟、值日生等)
4.
[應用] 用專案管理,進行教學影片製作
5.
專案 ~ 客戶服務的最佳實踐!
6.
會議管理
7.
五遍訊息溝通法 ~ 減少認知落差、避免做白工
8.
5W2H 思考法 ~ 讓事情清楚、溝通順暢,減少來來回回!
9.
找出問題的根本原因 ~ 5Why 追問法
10.
改變 or 推動新制度,原來可以這麼簡單!
11.
PDCA 循環 ~ 持續改善的關鍵
12.
冰山在融化 ~ 組織成功變革的 8 個步驟
13.
金字塔原理 / 麥肯錫訓練說什麼
14.
專案執行 ~評鑑或導入 ISO 的應用
15.
職務工作盤點 (記錄經驗) ~ 以急診 PGY 的應用為例