想到的事情，都開工作
如果需要知道做了沒 (追蹤) ? 怎麼做 (品質) ? 就開工作!
因為很多事情沒記錄就忘了，有開工作，就可以追蹤，也不會遺漏重要的想法。
例如，印表機報修、買文具、在文件補圖等。
例如，印表機報修、買文具、在文件補圖等。
為什麼需要開工作?
工作該怎麼開?
建議將所有要做的事情，都開工作就對了! 將原本紀錄在筆記本上的，改成開工作記錄，因為可以指派負責人，權責就清楚，因為可以設期限，事情就容易按部就班、不會遺漏，當事情清楚、什麼時候該做什麼事，工作效率自然就提高。
開工作? 還是檢核清單?
如果需要「描述內容」，就開工作，
或是先建立工作 (例如「週報 (5/1 ~ 5/7)、籌劃 6/3 台北旅遊展」)，將想到的事情先用檢核清單紀錄，然後再「依需求」，將檢核清單分別建立工作，方便記錄進度與追蹤。
日報? 還是週報?
其實，「工作 + 紀錄」，就會自動成為很好的工作「日報 / 週報」喔，
但如果需要有明確的定期工作回報，建議以「週報」的形式，因為「日報」要每天都要開一樣的工作，太頻繁的慣性會讓人覺得繁瑣，就不容易執行。
案例
以「台北防火防災展」為例:
除了建立檢核清單之外，每一個項目都適合開工作!
例如，建立工作「邀請函電子卡製作」，請美編的同事負責，過程中的討論、修正、紀錄以及最後成果都記錄在工作中，這樣每一件事情就會很清楚，也知道目前的執行狀況。
開工作
以下是開工作的參考原則
重點
- 1.
- 2.工作拆小一點在維持可以獨立完成的特性下，工作小一點，例如 1 天比 2 個月的工作會更好執行與追蹤。
例如，一個星期要完成的工作，如果可以拆成 5 個小工作，通常效率與心情都會提升! 除了工作變單純、變因少之外，也更容易專注，每天都可以完成工作，就有明顯進度與節奏而獲得成就。 - 3.工作標題，要簡潔明確內容的摘要，越簡潔越好，但意思要清晰，一看就知道要做什麼，方便掌握與規劃工作的執行。
- 4.內容，條列式描述將重點逐條列出，會更清楚、明確。
- 5.期限，很重要系統會依據到期日排序，也就是排出要處理工作的順序，一次做一個，完成後再處理下一個，按部就班，讓每一件事情都到位，避免同時做很多工作但都沒有完成，事情越來越多越來越雜的困擾。
- 6.檢核清單要做的步驟、項目、待確認的事情 ...規劃或執行的時候，隨時建立檢核清單，幫助逐項執行、確認。
- 應用小技巧
- 7.週報將每天做的事情，待處理、待確認的事情 ... 等，每天分別用檢核清單或寫在處理記錄。
- 8.例行性的工作例如，維護案
這次完成後，將期限設到下一次要處理的時間 - 9.要處理很久的工作例如，業務追蹤
將工作期限，設定到下次要處理的時間，並在標題後面用「括弧 ()」補上要處理的事情 (follow action)
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