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列印日期 : 2024/11/23
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瀏覽: 404,
最近修訂: 2022-02-07
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進入專案後,只要是專案的成員,就可以建立工作並指派負責人、完成期限等。建好的工作,就會依照完成期限,顯示在專案的工作列表。
此外,在「我的工作列表」中,則會彙整自己負責,來自不同專案的所有工作,幫助我們依序完成規劃的工作,避免工作雜亂的困擾。
延伸閱讀:
開工作的技巧
重點
1.
新增工作
在標題旁的工具 or 下方的按鈕,點擊「新增工作」。
2.
設定工作內容與屬性
填寫工作的屬性,重要欄位說明如下:
期限
工作的完工期限,專案可以設定工作「即將到期」以及「逾期」時發信通知管理者與負責人。
負責人
被指派的同仁可在「我的工作列表」找到被指派的工作。
任務
用來區分工作類別,例如,題庫、課程、問卷等。
標籤
可以當作執行工作的參考,例如,標註「ez」的工作,就可以利用空檔處理,標註「客戶」代表客戶回報的需求。
Q1. 工作可以指定多個負責人嗎?
Q2. 可以建立週期性的工作嗎? 例如,每週一要值日生交接。
3.
修改工作內容
專案管理者或工作負責人都可以修改工作內容,每一次的修改都可以從「變動紀錄」查看,方便瞭解變動的過程。
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複製檢核清單
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常見 Q&A
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Q1.
可以建立週期性的工作嗎? 例如,每週一要值日生交接。
Q2.
工作可以移到其他專案嗎?
Q3.
工作可以指定多個負責人嗎?
未登入或權限不足!
1.
建立專案
1.1
建立專案
1.2
設定專案成員
1.3
工作指派
1.4
建立檢核清單
1.5
處理紀錄
1.6
討論
1.7
週期性工作
1.8
設定 LINE 通知
2.
團隊管理
2.1
新增團隊
2.2
建立團隊專案
2.3
團隊工作報表