進入專案後,只要是專案的成員,就可以建立工作並指派負責人、完成期限等。建好的工作,就會依照完成期限,顯示在專案的工作列表。
 
此外,在「我的工作列表」中,則會彙整自己負責,來自不同專案的所有工作,幫助我們依序完成規劃的工作,避免工作雜亂的困擾。
 
延伸閱讀: 開工作的技巧
重點
  1. 1.
    新增工作
    在標題旁的工具 or 下方的按鈕,點擊「新增工作」。
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  2. 2.
    設定工作內容與屬性
    填寫工作的屬性,重要欄位說明如下:
    • 期限
      工作的完工期限,專案可以設定工作「即將到期」以及「逾期」時發信通知管理者與負責人。
       
    • 負責人
      被指派的同仁可在「我的工作列表」找到被指派的工作。
       
    • 任務
      用來區分工作類別,例如,題庫、課程、問卷等。
       
    • 標籤
      可以當作執行工作的參考,例如,標註「ez」的工作,就可以利用空檔處理,標註「客戶」代表客戶回報的需求。
     
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  3. 3.
    修改工作內容
    專案管理者或工作負責人都可以修改工作內容,每一次的修改都可以從「變動紀錄」查看,方便瞭解變動的過程。
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