紀錄,是幫助工作執行者或管理者知道目前進行的狀況,可以透過「團隊」看到團隊成員負責的工作情況 (跨專案),「匯出」功能則可以彙整所有工作的總覽,包含工作標題、內容、近期的紀錄、狀態等。
處理紀錄分為兩種
- 一般紀錄
幫助負責人掌握執行過程中的細節與進度。
當工作完成時,可以在一般紀錄將狀態設為「已完成」,系統就會自動寄信通知給相關的人員,包括專案管理者、開工作的人以及負責人。
- 驗證紀錄
透過其他人協助驗證「已完成」的工作,以確保工作品質,透過逐項確認後,記錄工作通過 or 不通過。「不通過」的工作,狀態就會自動變成「進行中」,方便原負責人後續修正。