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列印日期 : 2024/11/21
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瀏覽: 421,
最近修訂: 2022-02-07
建立專案
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在實務運作上,一個團隊可能會同時執行好幾個專案,或是有些專案可能會跨數個團隊,為此,系統有 2 個建立專案的方式。
從團隊建立
團隊管理者可以建立團隊以下的專案,團隊成員會自動成為專案的成員。
直接建立
由「專案管理者 or 系統管理者」建立,適合跨團隊或獨立的專案應用。
為了更快速聚焦,以下教學就直接從專案切入。
重點
1.
進入「專案中心」
點擊網站選單中的「專案」進入。
註: 需先將「專案中心」連結加入選單中,參考文件:
http://p.fms.tw/media/312
2.
進入「專案管理」
在側欄的管理區塊,點擊「專案管理」。
3.
新增專案
點擊標題旁的工具「新增」。
4.
填寫專案設定
填寫專案的屬性,部分欄位說明如下:
團隊
專案所屬團隊,建立後會自動將團隊成員設為專案成員
(新增團隊成員時也會自動帶入專案成員)
進入點
專案有「總覽」與「行事曆」兩種進入點,行事曆通常可以應用在「事件」形式的專案,例如,業務拜訪。
討論狀態
啟用後,管理者可以將討論標示「已處理、處理中、未設定」,並顯示在專案的「討論列表」 (非管理者不顯示),方便追蹤討論的處理方式,通常應用在客戶服務。如果希望在「我的專案 / 最新討論」中也顯示討論狀態,就要透過設定開啟。
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常見 Q&A
(3)
討論
筆記
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Q1.
可以用專案名稱搜尋到專案嗎?
Q2.
專案管理「建立者清單」有什麼用途?
Q3.
哪些人可以建立專案?
未登入或權限不足!
1.
建立專案
1.1
建立專案
1.2
設定專案成員
1.3
工作指派
1.4
建立檢核清單
1.5
處理紀錄
1.6
討論
1.7
週期性工作
1.8
設定 LINE 通知
2.
團隊管理
2.1
新增團隊
2.2
建立團隊專案
2.3
團隊工作報表