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列印日期 : 2024/11/21
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建立職務說明書
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瀏覽: 436,
最近修訂: 2022-02-07
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最近修訂: 2022-02-07
清楚的職務說明書,可以讓同仁清楚知道職務的工作內容、需具備的能力、要上的課程、取得的證照以及未來發展等,更可以方便人資進行招募以及人才盤點。
由於完整的職務說明書並不容易一次到位,尤其是職能項目的盤點,建議逐步建立,先從基礎的內容開始。
重點
1.
建立「職能」的連結入口
進入「系統管理 / 選單管理 / 網站選單」,新增「職能」的選單 (在「類型」下拉選單中選擇)。
2.
進入「職務說明書」
在職能的側欄,點擊「職務說明書」進入頁面。
3.
新增職務說明書
在標題旁,點擊「新增」即可建立。
Q. 誰可以編輯職務說明書?
4.
填寫職務內容
打星號的欄位是必填的。
5.
編輯職務資料夾
選擇「知識庫」中和職務相關的資料夾,建議將該資料夾的權限開放給該職務的人,讓同仁可以將工作內容中的相關 SOP / FAQ 在其中整理。
整理 SOP / FAQ 的做法,請參考課程
快速入門 ~ 知識中心 (含文件編輯)
6.
修改基本資料
在職務的工具下拉選單,點擊「編輯」。
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複製檢核清單
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常見 Q&A
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討論
筆記
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Q1.
Q. 誰可以編輯職務說明書?
未登入或權限不足!
1.
專業能力考核 ~ 10 分鐘就上手!
2.
操作教學
2.1
建立職務說明書
2.2
設定職務資料夾
2.3
設定職務的課程
2.4
任職條件、職涯發展
2.5
設定人員的職務
2.6
設定單位的職務編輯者
2.7
職能矩陣
3.
職務說明書
3.1
職務說明書 (1) ~ 建立基礎資料 (要做什麼?)
3.2
職務說明書 (2) ~ 建立工作所需的 SOP (怎麼做)
3.3
職務說明書 (3) ~ 建立基礎的訓練課程 (要學會什麼)
3.4
職務說明書 (4) ~ 專業能力訓練 (持續進修)
4.
簡介 ~ 以職能為基礎的教育訓練