為了滿足新人訓的特性 ~ 每個人到職日不同、訓練內容大致相同但仍有小差異,學習計劃提供以下功能:
  1. 可以規劃「哪一天」要進行「什麼訓練」 ,例如:完成線上課程、閱讀教材、進行考核等。
  2. 每個人可以指定專屬的「教練」
  3. 教練可以依照新人的情況,調整訓練期間 (到職日不同) 與訓練內容,例如強化特定訓練。
  4. 系統依照規劃的時間,自動將學員加入課程 (調訓)
 
下圖是一個範例,新人 10/19 日報到後
  • 當天 (10/19) 要完成一門線上課程和閱讀 5 份教材
  • 接著的兩天 (10/20 ~ 21) 要完成「基礎能力」訓練的 8 份教材
  • 22 日開始要進行「臨摹」的訓練,系統會自動將新人加入課程「新人訓 ~ 臨摹」
  • ...
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以下是學習計劃的主要流程:
  1. 建立學習計劃
    以管理者身份建立計劃,並設定計劃的承辦人、有效期間等。
     
  2. 設計訓練內容
    規劃訓練主題與其中的內容,預計完成天數等。
     
  3. 加入學員
    指定哪些人要學習以及計畫開始的時間。
     
  4. 指定教練
    設定學員的專屬教練。
     
  5. 學員學習
    進入個人學習計劃,依訓練規劃的日期、內容進行學習。
     
  6. 教練查看進度
    除了可以掌握學員的完成狀況,同時可以針對個別學員,微調訓練內容。
     
  7. 訓練計畫統計
    計劃承辦人,可以看到所有學員的完成狀態與統計,或是查詢個別學員的學習計劃。
重點
  1.  
    學習計劃管理者 / 建立
  2. 1.
    建立學習計劃
    進入「學習計劃管理」頁面後,點擊「新增」即可。
  3. 2.
    計畫屬性設定
    除了基本的計劃名稱與說明之外,相關設定說明如下:
    • 承辦人
      管理學習計劃內的所有功能,例如:計劃設定、訓練內容、通過條件、成員管理、 ... 等。
       
    • 有效期間
      學習計劃的執行期間。
       
    • 計劃類別
      管理者可在「學習計劃類別管理」新增。
       
    • 計劃活動
      是否開放教練調整訓練內容。
       
    • 到期前通知
      設定學習計劃結束前,是否通知未通過的學員。
  4.  
     
    承辦人 / 規劃與管理
  5. 3.
    設計訓練內容
    進入特定學習計劃,就可以開始規劃訓練的內容,主要步驟如下:
    1. 新增主題
      設定訓練目標、預計完成的天數。
       
    2. 新增活動
      在主題下,規劃不同的活動,包括,課程、影片、文件、考核 ... 等。
       
    3. 設定通過條件
      例如,影片要看多久、課程是否要通過等,系統就會依據通過條件自動判斷活動 (課程、教材等) 是否完成並顯示統計結果。
  6. 4.
    加入學員
    從側欄進入「成員」,就可以將人員加入到學習計劃中,並設定計劃開始的時間。
  7. 5.
    指定教練
    在「成員管理」,勾選要設定教練的成員,並點擊「指定教練」。
  8.  
     
    學員 / 學習
  9. 6.
    進入個人學習計劃頁
    會列出所有被加入的學習計劃,點擊「計劃名稱」即可開始學習。
  10. 7.
    依據規劃,進行學習
    依照「開始日期」的引導,在期限內逐一完成課程、教材等活動,如果是課程,系統會在開始日期自動將學員加入課程 (調訓)。
     
  11.  
     
    教練 or 承辦人 / 指導
  12. 8.
    教練查看進度
    從「教練專區」可以查看所有指導的學員,包括姓名、計劃名稱、開始 / 完成日期、狀態、成績 ... 。
    點擊姓名,即可進入該學員的個人計劃頁。
  13. 9.
    調整個別學員的活動內容
    除了可以觀看哪些內容已通過外,還可以針對學員的個別差異,增加 or 移除活動內容。
  14.  
     
    承辦人 / 學習成效
  15. 10.
    訓練計劃統計
    進入「學員管理」,可以看到每個人的完成進度,點「狀態」查看每個人專屬的學習計劃、各活動的通過狀態等。