建立認證學程
認證學程和共同學程類似，一樣是規劃哪些人，在什麼期間內，要完成哪些課程，主要的差異是課程規劃，包括
- 選擇「認證項目」 (認證的種類)
也就是以取得認證的課程為主。
- 無法新增「課程」
主要是一門課可以取得多種認證但認列的點數可能不同，使用者比較容易誤解。
以下是認證學程的主要操作流程，若您還不熟悉共同學程，建議可以先閱讀「快速入門 ~ 共同學程 (訓練規劃與執行)」。
重點
- 1.進入學程管理進入學程管理從「課程中心」側欄進入「學程管理」(註)。附註：
若沒有此功能，請在「系統管理 / 系統功能模組」的「課程中心」頁籤，啟用「學程管理」。
- 2.建立認證學程在「進行中的學程」頁面，點擊「新增 / 認證學程」。
- 3.基本設定學程名稱、總稽核值、有效期間及學程類別為必填，相關設定說明如下：
- 總稽核值
規定學員完成學程時，至少應獲得的認證點數 (or 時數、分數)，其中的單位，是依據「認證管理」的設定顯示。
- 有效期間
指定學程的有效期間，學員要在期間內完成課程。
- 到職日
符合到職日區間才會納入為學程的「學員」，空白表示不設限。
- 到期前通知
啟用後，即可設定學程結束前幾天通知，以及通知的頻率。
為了方便後續的說明，以下步驟的稽核單位以「時數」為例。
- 總稽核值
- 4.指定學員 (適用角色)點擊「適用角色」旁的「設定」，即可將特定角色加入學程。加入後，屬於該角色的帳號，就會自動成為學程的學員。因此，建議在建立學程前，可先規劃好學程的相關角色，詳細的操作說明，請參考文件：「角色管理」。
- 5.課程設定從側欄進入「課程設定」，透過「新增 / 認證名稱」設定要加入取得哪一類認證的課程。說明如下：
- 認證名稱
選擇要加入的認證種類 (已通過 & 申請中的認證課程，就會符合學程規劃的課程)。
- 形式
選擇要加入的課程形式，例如：線上 or 面授。
- 必修要求
學員應完成包含此認證課程的時數限制。
- 認證名稱
- 6.學程完成條件說明學程通過的條件：「總稽核值」和「必修要求」要同時達到 100%。相關說明如下：
- 總稽核值
完成度 = (已完成課程申請的認證時數 / 總稽核值) * 100%。
- 必修要求
完成度 = (已完成課程申請的認列時數 / 課程清單內認證的最低要求) * 100%。
計算範例：
A 認證項目必修要求 2 小時，修了認證 6 小時的課程，認列 2 小時
B 認證項目必修要求 3 小時，修了認證 1 小時的課程，認列 1 小時
認列的課程時數 = 2 + 1 = 3 小時
課程清單內必修認證時數 = 2 (A 認證) + 3 (B 認證) = 5
完成度的計算：3 / 5 = 60%
ps: 以上百分比的計算，最高是 100%
- 完成學程
在學程有效期間內通過課程，才會納入完成度核算。
- 總稽核值
- 7.新增證照條件若學程有證照要求，可加入證照條件，讓學員在完成稽核條件的同時，也需擁有所指定的證照才算通過。詳細設定與通過方法可參考：學程~證照條件。
- 8.設計證書從側欄進入「證書設計」，先選擇證書形式 (直式 or 橫式)，再點擊「編輯」即可設計證書。小提醒：1. 設計完成後，記得要「啟用證書」。2. 以上步驟都完成後，記得要發布學程，學員才能在「我的課程」頁面看到學程資訊喔。
- 學員上課
- 9.進入學程在「我的課程」可以看到進行中學程的主要資訊，例如：有效期限、還須完成的時數，以及待完成的必修要求等。點擊學程名稱即可進入學程主頁。
- 10.報名課程在學程主頁，點擊「課程清單」上的認證名稱，即可看到具有該項認證且可報名的課程，快速了解還有哪些須參加的課程。
- 11.檢視完成度 & 修課記錄除了在課程清單檢視學程的完成度等資訊，還可以透過「修課記錄」查看已完成課程列表及統計資訊。
- 報表查詢
- 12.學員完成率管理者從側欄進入「學員管理」，就能看到每位學員的參與進度，也可以匯出報表。點擊「狀態」欄位，還能進一步了解該名成員的修課記錄 (已通過的課程、每門課的學習狀況)。
- 13.單位完成率從側欄進入「統計」頁面，除了可以查看整體 or 各單位的統計資訊 (例如：學員人數、完成率等) 並匯出報表，還可以發送未完成通知。
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