進入職務說明書
為了滿足「特定職務」的專業能力訓練需求，例如，衛生管理人員於從業期間，每年至少應接受主管機關或經主管機關認可之食品衛生相關機構舉辦之衛生講習 8 小時，tms+ 的回訓結合職能，管理者可以根據不同職務的需求，設定不同的回訓條件 (應完成哪項認證課程、幾小時、多久進行一次)，並提供查詢及報表，快速掌握各項職務的回訓執行狀況。
以下是回訓的主要應用流程：
- 在職務說明書設定回訓條件。
- 將回訓需求的同仁加入特定職務。
- 設定同仁初始 (前次) 的受訓日期 (多久進行一次的計算基礎)。
- 個人查詢自己的回訓規劃與狀態 。
- 管理者查看回訓執行報表 (哪些人未於期限內完成回訓 or 即將到期)。
附註:
回訓屬於選配的功能，操作請先確認「系統管理 / 系統功能模組」中的「回訓」使否啟用。
重點
- 1.
- 2.進入職務的「回訓條件」在特定職務的頁面，點擊下拉選單「設定 / 回訓條件」，就會開啟設定的視窗。
- 3.設定回訓條件包含以下設定資訊：
- 狀態
是否「啟用」回訓條件。
- 課程認證
指定回訓的課程應具備哪一項課程認證，例如：師資培育。
- 時數
應完成的回訓課程時數。
- 頻率
每隔多久需進行回訓，例如 1 年。
- 有效期限計算基準
選擇以「前次有效期限」or「前次受訓日期」作為有效期限的計算基準。
若採用「前次有效期限」計算，新期限的計算 = 原期限 + 頻率，不受上課日期影響。
例如：原期限為 2021/9/30，回訓頻率為 1 年，若成員於 2021/8/23 重新受訓，下一次期限日為 2022/9/30。
- 狀態
- 4.設定初始的受訓日期於每個人受訓日期可能不同，因此需要先個別設定前次受訓的日期，以作為回訓期限的計算基準，步驟如下：
- 進入職務人員列表
在職務說明書的工具「設定」下拉選單，點擊「設定職務人員」即可進入。
- 設定前次受訓日期
點擊成員右側的「設定受訓日期」，即可設定前次的受訓日期。
- 進入職務人員列表
- 5.成員，查看回訓規劃成員可以在「職能 / 我的職務」查看所屬職務的回訓規劃與提醒，例如：行政專員，應於 2021/4/9 前完成具有「師資培育」認證的課程 6 小時。
- 6.管理者查看 & 匯出報表從側欄進入「回訓計劃報表」，可以透過期限的過濾條件，查詢相關的統計，例如：
- 總數
符合查詢條件，需進行回訓的職務數量 (一個帳號可能同時擔任多個職務)。
- 已過期
未於期限內完成回訓的數量。
- 即將到期
回訓期限將於 3 個月內到期的數量。
特別提醒:「前次受訓日期」如果沒有填寫，因為沒有計算基準，將無法計算報表。
- 總數
未登入或權限不足!