外訓簽核設定
在開放外訓的功能前，系統管理者要先在「課程管理中心 / 外訓簽核設定」進行相關的設定。
- 部門權限與經費
設定各部門訓練費用的金額上限，系統會依據部門的金額上限，讓上層主管簽核，也可以不啟用這項功能。
- HR 經辦人
這是必填的欄位，負責設定外訓課程的屬性，例如是否要交報告等。
- HR 主管
HR 經辦人簽核之後，會送至 HR 主管做最後簽核，也可以空白不設定。
tms+ 除了支援內訓的線上與面授課程外，也支援外訓課程。同仁可以填寫外訓申請表，經過簽核後，就可以完成外訓的申請。過程中也可以查詢進度與狀態，藉此節省人力成本。
系統的簽核流程，主要包括四大步驟
系統的簽核流程，主要包括四大步驟
- 同仁提出申請
- 單位主管簽核 (依據各單位核發訓練費用的上限，決定簽核到不同層級的主管)
- HR 經辦人確認
- HR 主管核定
當簽核通過後，系統就會自動建立一門外訓課程並將申請者加入課程的成員，接著就像一般課程一樣，HR 經辦人就可以設計課程的通過條件，例如課後交報告、填問卷等。
以下從簽核的主要流程切入 ~
簽核的設定、申請外訓、簽核、上課後交報告、填問卷等，讓您一次掌握完整的簽核設計與功能。
簽核的設定、申請外訓、簽核、上課後交報告、填問卷等，讓您一次掌握完整的簽核設計與功能。
重點
- 1.
- 2.申請外訓在「我的學習」側欄可透過「申請外訓」填寫申請單，送出後，可以從「報名中 (查詢結果)」查詢簽核的進度，也可以自行列印紙本申請單。
- 3.主管簽核若有開啟部門權限與經費，若外訓費用超過直屬主管的簽核費用權限，就會往更上層主管進行簽核。
- 4.HR 經辦人簽核因為參加外訓，通常會需要繳交報告或心得， HR 經辦人在簽核時可以設定建立外訓課程時，是否要同時包含「報告」的活動。
- 5.HR 主管簽核在費用及課程的審核之後，HR 主管再做最後的確認並簽核，系統就會建立課程，並將申請人自動加入課程。
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