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列印日期 : 2026/10/06
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知識庫
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XMS+ AI版
每天 10 分鐘,打造一個沒幻覺的 AI 知識庫
長度: 02:01,
瀏覽: 3,
最近修訂: 2026-10-05
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播放影片: https://service.cwisdom.tw/media/1594
主題索引
1.
收集經驗 ~ 需求驅動
2.
80-20 法則
3.
沒有 AI 幻覺的知識庫
記錄經驗,
是導入AI 知識庫的第一步!
因為網路上即使是100分的資料,
也不一定是公司內部的做法,一旦沒有把人才的經驗紀錄下來,AI 就英雄無用武之處,沒有可參考的資料,就會落入巧婦難為無米之炊的窘境。
可是記錄經驗很難呀,
這些資深員工的經驗、處理事情的「眉角」,幾乎都沒有被記錄下來 ...
其實,事情沒有這麼困難喔
收集經驗 ~ 需求驅動
經驗這麼多,要從何記錄起呢?
這是第一個門檻與挑戰,但解法卻超乎想像的簡單!
只要每天花 10 分鐘,執行 2 個步驟:
什麼都問 AI
這樣就能收集到第一線最真實的需求。
整理 FAQ
從需求挑出重要且常見的來整理,解決當下的問題之外,還能順手記錄經驗
(註1)
。
如果讓新人每天問一個問題,
通常不用 3 分鐘,執行起來應該不難。
資深同事隨手花 5 分鐘,
用 PREP 結構,就能快速記錄一個很有價值的經驗。
抓住這個原則,
我們就能透過事件 (提問) 驅動的方式,用很小的行為,
將「記錄經驗」轉成無痛的習慣
。
每天只整理一點點,
會不會杯水車薪、效果有限?
80-20 法則
同一個職務,常遇到的「問題」通常不會超過 300 個
(註2)
,
如果每天紀錄 3 個問題,一個月就能收集 60 個,六個月後就超過 300 個,涵蓋大部分重要且常見的經驗!
就能發揮 80-20 法則,
讓關鍵的 20% 發揮巨大的 80% 效益。
沒有 AI 幻覺的知識庫
有了經驗後,
就能透過 AI 強大的「語意理解」能力,找到經過人確認過的 QA
(註1)
並直接輸出。
不讓 AI 從文件生成,就能避開 AI 幻覺,打造一個精準且沒有幻覺的知識庫。
附註:
Q & A 是記錄經驗最簡單、有效的方式
因為他完美模擬人類經驗運作的方式 ~ 看到什麼、想到什麼
問法五花八門,但類似的 AI 都找得到!
AI 很厲害,經過「大量統計」後湧現出「語意理解」能力,透過核心
主體、用途、需求等,就能找到正確的 QA,因此,類似的問題只要寫一次,不用不用重複記錄。
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