權限設定
在下拉選單「...」中，點擊「權限設定」。
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設定資料夾權限
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重點整理
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學習目標:
1. 了解閱讀、上傳和管理權限的差異。
2. 學會資料夾權限的觀念與設定。
1. 了解閱讀、上傳和管理權限的差異。
2. 學會資料夾權限的觀念與設定。
資料夾管理者 (註) 可以根據需求，設定個別資料夾的權限，包括:
- 管理者
可以執行資料夾內所有的功能，包括新增 / 修改 / 刪除資料夾內的任何文件。
- 上傳權限
可以新增與管理自己建立的文件，並且可以閱讀資料夾內的文件。
- 閱讀權限
只能閱讀資料夾內的文件、發表討論等。
如果不開放的系統，又想分享特定媒體呢?
可以透過「私密網址分享」，不受限於權限，透過私密網址就可以直接閱讀 (不需要登入)。
附註:
除了資料夾管理者外，系統管理者和知識庫管理者也可以設定。
重點
- 1.
- 2.設定管理者點擊「管理者」的輸入框，搜尋並選擇管理者姓名。例如，輸入 k，就會列出帳號或姓名中有 k 的使用者。
- 3.設定閱讀權限有以下四種設定
- 公開
不需要登入就可以閱讀，通常應用在開放的網站 (不需要登入就可以進入系統)。
- 一般使用者
有登入的使用者就可以觀看。
- 指定角色
指定特定「角色」的帳號才可以閱讀。因此，若選項「指定角色」但沒有設定任何角色，就相當於不開放所有人閱讀。
- 不開放
僅管理者看得到，不開放給其它帳號閱讀。
延伸閱讀: 角色管理。
- 公開
- 4.私密網址分享透過私密網址，可以略過權限的設定，只要在瀏覽器貼上網址，就可以閱讀。分享的方式很簡單，從文件工具列的「分享」下拉選單中，點擊「私密分享」就可以取得網址。
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