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列印日期 : 2024/12/27
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知識庫
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我是目錄 or 資料夾管理者
建立目錄、資料夾
長度: 02:18,
瀏覽: 9,
最近修訂: 2024-12-09
播放影片: https://service.cwisdom.tw/media/236
學習目標:
1. 建立目錄、資料夾
2. 調整目錄的結構
3. 手機操作
km+ 採用類似檔案總管的「資料夾」觀念,提供影片、文件等多媒體的儲存與分類,
此外,每個資料夾可以分別設定權限,包括管理者或指定哪些人可以閱讀資料夾內的媒體。
為了讓權限更清楚、容易地設定,資料夾裡面不允許再建立資料夾,若您需要有多層次的分類 (如下圖),就可以透過建立「目錄」,並在目錄下建立「資料夾」或「子目錄」來完成。
關於權限的說明,可以參考以下的文件:
http://p.fms.tw/media/3147
註: 目錄,是資料夾的分類,不能放媒體。
重點
1.
新增目錄
進入「目錄瀏覽」,點擊工具「新增 > 目錄」,填寫「目錄名稱」等基本資料即可。
小提醒:
目錄管理者,可以在目錄底下新增子目錄或資料夾,可應用在部門內的文件管理。
2.
新增資料夾
步驟和「新增目錄」幾乎一樣,在任何一個目錄下,點擊「新增」的圖示,特定欄位說明如下:
管理者
擁有資料夾內所有的權限,可以設定多位管理者。
閱讀權限
指定誰可以閱讀資料夾內的媒體,說明如下
1. 公開: 不需要登入即可閱讀。
2. 一般使用者: 只要有帳號,登入後即可閱讀。
3. 指定角色: 只允許特定角色可以閱讀。
4. 不開放: 僅管理者可以看得到。
延伸閱讀:
角色管理
縮圖
資料夾的代表縮圖,除了出現在資料夾內之外,也會在目錄的「縮圖」檢視模式中呈現。
註:
資料夾還可以設定誰可以上傳,可以在建立資料夾後,透過工具的下拉選單中「基本設定」指定。
3.
調整目錄結構
將滑鼠移到要調整的節點,按住「拖曳圖示」到想要的位置。
4.
進入特定的目錄頁面
當目錄總覽有很多的目錄和資料夾時,點擊目錄標題就可以進入特定目錄頁面 (如下圖),僅顯示特定目錄下的內容。
5.
調整目錄結構 ~ 手機
由於手機沒有「滑鼠移上去」的行為,因此可以透過「調整順序」顯示「拖曳圖示
」。
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常見 Q&A
(7)
索引
討論
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Q1.
目錄,可以上傳媒體嗎?
Q2.
目錄可以設定權限嗎?
Q3.
如何設定目錄的管理者?
Q4.
資料夾內的檔案可以移動嗎?
Q5.
誰可以建立目錄 or 資料夾?
Q6.
目錄的檢視模式,可以設定嗎?
Q7.
為什麼建立的目錄有些同仁看不到?
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2.
新增目錄
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新增資料夾
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4.
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知識庫
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我是目錄 or 資料夾管理者
1.
資料夾權限設定
2.
知識庫權限說明
3.
建立目錄、資料夾
4.
整理資料夾的 FAQ
5.
檢視模式 (自訂排序)
6.
km+ 知識管理基礎介紹