案例:
助理每年必須完成 24 小時課程,其中
 
  1. A 類: 核心課程 2 小時
  2. B 類: 本會規範 2 小時
  3. C 類: 業務相關常見問題解答 (FAQ) 4 小時
  4. D 類: 業務相關標準作業流程 (SOP) 4 小時
 
分析:
  1. 每年
    使用共同學程,因為每個人的期間相同。
     
  2. 必須完成 24 小時
    總稽核值,設定成 24 小時。
     
  3. 各類別的時數要求
    每個課程類別會獨立計算,因此建立 4 個類別課程以及必修時數即可。
 
特別說明:
所有各類別合計必修有 12 小時,但可以多修一些,來滿足共 24 小時的要求。
 
學程規劃:
依照上述分析,學程規劃如下:
 
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重點
  1. 1.
    建立「共同學程」
    進入「課程中心 / 學程管理」,建立「共同學程」,並設定
    • 總稽核值: 24 小時
    • 有效期間:通常會依年度,例如 2020/1/1 ~ 2020/12/31
    • 到職日:通常會排除快到期限才加入的人員,例如 2020/6/30 日以前加入的才納入成員
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  2. 2.
    設定課程
    進入課程設定,依序新增各類別課程 (形式為「全部」) 與必修要求。
     
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  3. 3.
    加入成員 (設定「適用角色」)
    可以加入多個角色,屬於角色的帳號,就會被納入學程的成員。
     
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  4. 4.
    發布學程、成員上課
    將學程發布後,成員在我的課程 (or 我的學程) 會看到自己被加入的學程 (包含需完成的時數)。
    點擊「課程類別名稱」會看到符合的課程,就可以進行報名、上課。
     
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  5. 5.
    掌握成員學習進度
    管理者也可以透過學程的「成員管理」頁面,快速掌握成員的學習進度。
     
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