共同學程 | 集智學習科技VIP客服平台

透過共同學程，就可以輕鬆執行典型的訓練規劃「哪些人、在什麼時候，要接受哪些訓練」，並且透過報表掌握執行成果。

設計共同學程主要有以下幾個重點

適用角色
透過角色，指定哪些人要參與學程。
課程清單
指定要完成的課程 or 課程類別，其中課程類別可以指定「必修要求」，也就是該類別中的課程累計至少要完成的時數，讓學員可以依興趣選擇。
總稽核值
學程必須超過總稽核值的條件才可以通過。但除了總稽核值之外，學程通過還有另一個條件 ~ 各類別的最低要求。
必修要求
學程的課程清單中，各課程類別至少要完成的時數。
有效期間
學程的執行期間，要在期間內完成的課程才會納入學程稽核的計算。
權限
公開時，其它有建立學程權限的帳號就可以查看。設定為「私人」時，就只能看到自己建立的學程。
發布與否
學程發布後，屬於適用角色的帳號，就會在「我的課程」看到學程。
如果不發布，就不會出現在「我的課程」，因此可以應用在彈性的報表規劃，查看哪些課程、哪些人的修課狀態。

重點

1.
新增共同學程

進入「課程中心／學程管理」，在進行中的學程頁面，點擊「新增／共同學程」^(註)。

附註：

若沒有此功能，請在「系統管理 / 系統功能模組」的「課程中心」頁籤，啟用「學程管理」。
2.
基本設定

學程名稱、總稽核值以、有效期間及學程類別是必填的，相關設定說明如下:

總稽核值
規定學員最低需完成的時數 or 積分 (系統開啟積分功能時)。

有效期間
指定學程的有效期間，學員要在期間內完成課程。

到職日
符合到職日區間才會納入為「學程成員」。

到期前通知
啟用後，即可設定學程結束前幾天通知，以及通知的頻率。
3.
進階設定

點擊工具列可在此：
複製學程
匯出學程資料
切換成個人學程。
須注意：切換為個人學程後無法再變回共同學程。
4.
指定學員

共同學程的成員設定，是透過「角色」指定，只要屬於該角色的帳號，就會自動帶入成員中。如何指定角色呢? 點擊「適用角色」旁的設定即可。

因此，您必須先規劃好系統中「帳號 / 角色」之間的關係，才可以使用共同學程。

關於角色的設定，請參考文件：「角色管理」。
5.
課程設定

點擊課程清單旁的「設定」，進入課程設定後，點擊「新增」，選擇

課程
直接指定課程，這是最直接的方式，如果「最低要求」設成 0，則意義上類似選修的概念。

課程類別
並設定必修最低要求，例如， 5 小時，若類別中有 10 小時不同的課程，只要完成超過 5 小時的課程，就可以通過該課程類別。

梯次課程
相較於單一課程，梯次課程通常應用在「實體課程」有多梯次的時候。
6.
設定必修要求
若必修要求設定為 0 時，表示為「選修」課程，完成後課程時數會納入總稽核值計算。
7.
學程完成條件說明

學程通過的條件:「總稽核值」和「必修要求」要同時達到 100% ，說明如下。

總稽核值
完成度 = (已完成課程時數 / 總稽核值時數) * 100%

必修要求
完成度 = (認列的課程時數總和 / 課程清單內必修時數總和) * 100%。
認列課程時數 = 取「該類別已完成的時數」和「類別必修時數」的最小值

計算範例:
A 類課程必修要求 2 小時，修了 8 小時，認列 2 小時
B 類課程必修要求 3 小時，修了 1 小時，認列 1 小時

認列的課程時數總和 = 2 + 1 = 3
課程清單內必修時數總和 = 2 (A 類) + 3 (B 類) = 5
完成度的計算: 3 / 5 = 60%

ps: 以上百分比的計算，最高是 100%

完成學程
在學程有效期間內完成之必選修條件 (課程類別、梯次課程或課程) 才會納入完成度核算。
8.
新增證照條件

如學程需要有指定證照才能通過，可透過新增證照條件的方式。
詳細設置與通過方法可參考：學程~證照條件。
9.
設計證書

完成學程，還可以核發電子證書!

證書雖然是 html 網頁的格式，但透過視覺化的編輯器，通常只要放底圖、加文字和圖片就完成囉，不懂 html 的人也做得到!
學員上課
10.
我的學程資訊
登入個人化學習頁面後，就會看在「我的學程」中看到訓練規劃，總共還剩下多少小時，其中必修還要上幾小時、以及完成期限。點標題，就能進入學程。
11.
依課程規劃，進行學習

進入學程，就能看到詳細的課程規劃，包括各課程類別 (or 課程) 的必修要求、已完成時數、完成度等。

如果課程類別的時數還不足呢？

沒問題，點「類別名稱」的連結，就能看到該類別目前還可以報名的課程清單，還要上哪些課都一目瞭然。
報表統計
12.
學員完成率
管理者從側欄進入「學員管理」，就能看到每個人的完成進度，並進行匯出。點狀態，還能進一步看他上了哪些課依及每堂課的學習狀況。
13.
單位完成率
進入側欄的「統計」，可以查看整體的統計 (包括學員人數、完成率等) ，以及各單位的詳細資料 (例如單位內的學員人數、完成率)。除了可以匯出報表，還能發送未完成通知。
14.
未發布學程的報表應用

因為學程未發布時，不會出現在成員的學程清單中，所以就可以利用這項特性，設計出彈性的訓練報表查詢。

詳細的操作步驟可以參考「學程的報表應用」