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列印日期 : 2024/11/23
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教育訓練 (tms+)
快速入門 ~ 共同學程 (訓練規劃與執行)
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學程的報表應用
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瀏覽: 440,
最近修訂: 2024-09-26
學程的報表應用
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學程,可以「指定一群人,在特定期間內、需要完成哪些課程」,並且提供統計報表,快速得知人員的訓練狀況。
由於學程未發布時,不會出現在成員的學程清單中,利用這項特性,就可以設計出彈性的訓練報表查詢。
以「查詢特定成員在數門課程的學習狀況」為例,操作步驟如下:
重點
1.
建立共同學程
從「課程中心」進入「學程管理」,點擊「新增/共同學程」即可建立。
詳細的操作步驟,可以參考「
共同學程
」文件。
2.
建立要查詢的課程清單
學程建立好後,在下方的「課程清單」進入「設定」,就可以加入想要查詢的課程。
小提醒:
如果加入的是梯次課程,只要在期間內完成任何一個梯次就算滿足條件。
3.
設定要觀察的名單
因為共同學程的成員設定,是透過「角色」指定,所以,如果要觀察特定名單不在現有的角色內,可以先建立新的角色後再將人員加入。
接著,就可以設定學程的「適用角色」。
這邊還是要特別提醒一下,未發布學程,就只有管理者能看到,並不會出現在成員的學程清單中。
延伸閱讀:
角色管理
4.
檢視報表 (課程的完成狀態)
進入學程的側欄「學員管理」,就可以看到成員在設定的期間內完成課程的狀態。「
」表示學員已完成所有要查詢的課程。
5.
查詢成員的詳細修課記錄
點擊「學員管理」的「狀態」欄位,就可透過「修課記錄」,查詢成員在數門課程的學習狀況,包含:完成時數、成績、完成日期。
6.
查看統計資訊 (成員的完成率)
在學程的側欄點擊「統計」,可以查看整體的統計 (包括學員人數、完成率等) ,以及各單位的詳細資料 (例如單位內的學員人數、完成率)。
延伸閱讀:
統計 ~ 查詢部門完成狀態
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複製檢核清單
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1.
學程簡介
2.
共同學程
3.
學程的報表應用
4.
應用案例
4.1
案例 (1) ~ 多類別課程的最低時數要求
4.2
案例 (2) ~ 線上 + 面授 (有最低要求)
4.3
案例 (3) ~ 含子類別的設計
5.
學程~證照條件