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列印日期 : 2024/11/21
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瀏覽: 393,
最近修訂: 2022-01-27
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除了從現有的文件進行維護外,在維護資料夾中新建立的文件,也會先進入維護清單 (系統管理者 or 知識中心管理者除外),經過審核後才會正式發布。
提醒:
相較於從維護資料夾中加入的文件,這類新建立的文件,一定要經過審核流程,無法從維護清單中刪除不維護。
重點
1.
新增文件
同一般資料夾的方式,但因為需要審核的關係,如果是非系統管理者或知識中心管理者,未審核通過前,會有以下差異。
不會出現在資料夾內
文件最上方,會出現「送出維護」的功能
2.
檢視 / 編輯文件
如果要檢視 or 編輯,請透過以下入口。
知識中心側欄「未送審的文件」 (圖1)
資料夾上方的「編輯中」的連結 (圖2)
圖1:
圖2:
3.
送出維護
編輯完成後,點擊「送出維護」就會進入審核的程序,等待「清單管理者」進行指派。
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複製檢核清單
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關閉
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1.
維護清單簡介 (主要流程)
2.
設定維護清單
2.1
啟用與設定管理者
2.2
指定維護的資料夾
2.3
設定維護條件
2.4
人工指定維護文件
2.5
建立新文件
3.
指派文件
3.1
指派文件 (清單管理者)
3.2
編輯文件 (承辦人)
3.3
複查 (複查者)
3.4
審核 (審核者)