除了從現有的文件進行維護外,在維護資料夾中新建立的文件,也會先進入維護清單 (系統管理者 or 知識中心管理者除外),經過審核後才會正式發布。
 
提醒:
相較於從維護資料夾中加入的文件,這類新建立的文件,一定要經過審核流程,無法從維護清單中刪除不維護。
重點
  1. 1.
    新增文件
    同一般資料夾的方式,但因為需要審核的關係,如果是非系統管理者或知識中心管理者,未審核通過前,會有以下差異。
    1. 不會出現在資料夾內
    2. 文件最上方,會出現「送出維護」的功能
  2. 2.
    檢視 / 編輯文件
    如果要檢視 or 編輯,請透過以下入口。
    • 知識中心側欄「未送審的文件」 (圖1)
    • 資料夾上方的「編輯中」的連結 (圖2)

    圖1:
    cc6233a938ef0403d541f4055c3c60ad.png
     
    圖2:
    b040a51c11adb5b4649cb2b173544ab7.png
  3. 3.
    送出維護
    編輯完成後,點擊「送出維護」就會進入審核的程序,等待「清單管理者」進行指派。