維護清單的相關功能,可以指定給特定帳號 (清單的管理者) 進行相關的管理工作,包括: 指定要維護的資料夾、設定維護條件、指派文件的承辦 / 複查 / 審核者 ... 等功能。
重點
  1. 1.
    啟用維護清單
    進入系統管理的「系統功能模組」,點擊「其他模組」的設定功能,就可以啟用維護清單。
  2. 2.
    進入維護清單
    到知識中心的側欄的「管理」區塊,點擊「維護清單」。
  3. 3.
    指派清單負責人
    側欄點擊「指派清單負責人」,會開啟設定負責人的彈跳視窗。
  4. 4.
    設定負責人
    輸入時,系統會自動搜尋帳號或姓名,也可以同時指定多位管理者。