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列印日期 : 2024/12/27
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啟用維護清單功能 & 設定管理者
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最近修訂: 2024-12-10
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維護清單的相關功能,可以指定給特定帳號 (清單的管理者) 進行相關的管理工作,包括: 指定要維護的資料夾、設定維護條件、指派文件的承辦 / 複查 / 審核者 ... 等功能。
重點
1.
啟用維護清單
進入系統管理的「系統功能模組」,點擊「其他模組」的設定功能,就可以啟用維護清單。
2.
進入維護清單
到知識中心的側欄的「管理」區塊,點擊「維護清單」。
3.
指派清單負責人
側欄點擊「指派清單負責人」,會開啟設定負責人的彈跳視窗。
4.
設定負責人
輸入時,系統會自動搜尋帳號或姓名,也可以同時指定多位管理者。
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複製檢核清單
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關閉
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1.
媒體評分功能
2.
維護清單功能
3.
人工指定維護文件
4.
設定文件的維護條件
5.
指定要維護的資料夾
6.
啟用維護清單功能 & 設定管理者