進入「角色管理」
用系統管理者的帳號登入，進入「系統管理 / 使用者管理」，點擊「角色」。
角色，可以看成是帳號的分類，共分成 4 種類型
- 系統角色
系統內建的角色，例如系統管理者、課程管理者等。
- 一般角色
課程管理者 or 系統管理者建立的角色。
- 條件角色
依據條件 (單位、職稱、到職日 ... 等)，將符合條件的帳號，由系統「自動」加入的角色 (通常會在凌晨自動更新)，人工無法變動角色內的帳號。
4. 同步角色
由管理者匯入時新增，人工無法變動角色內的帳號。
角色是系統非常基礎且重要的功能，主要應用在系統的權限設定、課程的報名、派訓以及相關報表，通常會依需求逐步建立。
學習目標:
1. 建立以下的一般角色
2. 熟悉新增、刪除等操作
3. 設定角色的成員
1. 建立以下的一般角色
2. 熟悉新增、刪除等操作
3. 設定角色的成員
權限:
1. 系統管理者
2. 被指派該功能的課程管理者 (進入點在「課程管理」頁面)
重點
- 1.
- 一般角色設定
- 2.新增「一般角色」在「新增」的下拉選單，選擇「一般角色」，例如：2024 S1新人。
- 3.檢視成員點擊「成員」欄位的數字，或在下拉工具中，選擇「成員」，就會進入成員管理的頁面。
- 4.加入成員點擊「新增」，就可以從彈跳視窗中選擇要加入的帳號。
- 5.從角色中移除成員勾選帳號後，點擊「刪除」就可以從角色中移除成員。小技巧:點擊上方的 checkbox 可以全選或取消全選帳號。
- 條件角色設定：
- 6.新增條件角色進入「系統管理 / 使用者管理 / 角色管理」，點擊「新增」下拉選單中的「條件角色」。
- 7.設定角色名稱填寫角色名稱，描述可以依需求填寫。
- 8.進入「條件設定」進入條件角色後，點擊「條件設定」。
- 9.設定條件可以設定所屬單位、職稱、到職日等。
- 同步角色設定：
- 10.新增同步角色新增同步角色的方式有兩種：1. 手動新增2. 匯入後自動新增但在系統中，同步角色無法手動新增成員，皆須以匯入的方式加入。
- 其他設定：
- 11.同步單位職稱角色若啟用單位職稱角色同步，則當組織架構中新增了新的單位，或新增職稱後，會自動新增該單位 / 職稱的角色，此時屬於該單位 / 職稱的人會自動加入該角色。
- 12.變更角色屬性角色可切換為其他屬性。***須注意切換後會依據屬性將裡面的成員進行更動。
- 13.查看角色套用的功能或權限在此可快速瀏覽角色的目前套用的功能及權限資訊。查看方式：點擊角色旁的工具列，進入查看目前指定該角色的學程、課程，以及資料夾、報表查詢或其他地方有被開啟的權限。
未登入或權限不足!