使用者管理

可以建立使用者的相關資訊，包括所屬單位、角色、雇用類別等，其中「角色」是設定相關權限的基礎，說明如下:

系統管理者
可以管理系統中所有的功能，可以允許多個帳號同時管理。
課程管理者
可以建立課程、管理自己建立的課程以及課程相關的功能，例如場地管理、講師管理等。
知識中心管理者
可以管理知識中心，包括建立目錄、資料夾、知識中心所有的文件等。
所有成員
所有的帳號都會隸屬於這個角色。

雖然一般企業都會和人事系統同步與帳號，但仍然可以建立本機帳號，建立系統管理者或非公司員工的帳號。

重點

1.

進入「使用者管理」

用系統管理者的帳號登入，進入「系統管理」，點擊「使用者」。
2.

新增使用者

點擊「新增」，就可以建立本機的帳號。
3.
設定基本資料 (含角色)

一般建立帳號時，都會同時設定角色 (可設定多個)，例如，要賦予帳號開課的權限，就要加入「課程管理者」的角色，或是加入預先建立的角色，例如「2019Q1 新人」，進行相關課程的調訓或提供特定資料夾的閱讀權限。

關於任職期間、輔助編號，補充說明如下:

任職期間
若帳號不在任職期間 (離職)，就無法再登入系統。通常離職會和人事系統同步時，也會同時將帳號設為停用，停用的帳號，就不會納入總帳號數的計算。

輔助編號
可應用於簽到、簽退的使用者辨識，例如，刷卡機讀到的是員工編號 (員編)，但系統不是用員編當帳號，就可以將輔助編號設成員編，就一樣可以刷卡簽到了。

註: 除了系統角色之外，也可以自行建立角色。
4.
管理功能

特定功能說明如下:

切換帳號
可以切換成其他使用者，相當於用該帳號登入，就可以用使用者的角度進行問題排除。

資料夾權限檢視
檢視該帳號在哪些資料夾有管理、上傳 or 閱讀的權限。

停用
因為系統以帳號數計價，停用的帳號，就不會納入計算。

刪除
除非特殊考量，建議用「停用」的功能取代刪除的功能，以保留相關記錄。
5.
匯入帳號
提供批次快速建立帳號的方式，匯入的檔案採用 csv 的格式，欄位請參考系統上的說明。建議可以下載範例檔，用 excel 開啟修改後再上傳
6.

停用帳號

當人員離職時，就可以將帳號「停用」，被停用的帳號就無法再登入，也不會納入系統的帳號總數。

Q1. 停用和刪除帳號的差異?

Q2. 停用太多的帳號會不會造成不好管理?