設計延展條件
在「一般證照管理 / 證照種類管理」設計特定證照的延展條件。
人員取得證照後，系統提供自動延展證照期限的功能，以某醫學中心的「CFD 師資認證」為例:
- 證照效期
自取得日起算 4 年
- 延展條件
- 教師發展中心認證的師培課程 16 小時 (每年 4 小時，4 年共 16 小時)，例如: 課程設計、教材製作、溝通輔導 ... 等
- 一般醫學基本能力課程 16 小時，含病人安全、醫療品質、醫病溝通、醫學倫理與法規 ... 等
以上複雜的規定，管理者透過「一般證照 / 延展條件」就能輕鬆設定，主要流程如下:
- 設定證照的基本條件 (如證照年限、換整日 ...)
- 建立延展條件：課程認證項目 (多少小時) or 需先取得某張證照
- 登錄人員證照後，系統會依「發證日 + 證照效期」自動計算每個人員的到期日
- 滿足所有「延展條件」時，系統就會自動展延證照期限
以下將逐步說明操作流程。
重點
- 1.
- 2.設定效期設定證照的效期 (取得證照後，幾年內有效)、換證日。補充說明:一般現行的制度，通常都會在證照到期前一段時間 (換證日) 就開始進行換證的作業。因此，若人員在設定的「換證日」之後已滿足延展條件，系統會自動換發新證照 (新證照開始日 = 舊證照截止日 + 1)
- 3.新增延展條件依照延展規則設計判斷條件，系統提供以下條件:
- 課程認證
可設定多個認證項目，取得指定認證的課程，完成後就會納入時數計算。
例如:
A課程取得認證「課程設計」2小時，
B課程、C課程取得認證「教材設計」3小時，
若在期間內完成 A, B, C課程，就會取得 8 小時。
- 必要證照
需取得該證照，才符合延展資格。
人員通過所有的「延展條件」後，系統就會在「換證日」依該人員的證照「到期日 + 證照效期」自動進行展延 (每位人員都可以不同)。
- 課程認證
- 4.登錄學員證照系統提供以下方式:
- 批次建立
請至「使用者證照」頁進行匯入。
- 單筆新增
需從「證照種類管理」點數字連結進入後新增 (如下圖)。
- 批次建立
- 5.查詢延展狀態在「使用者證照」頁面，篩選要查詢的證照後，透過下拉工具中的「查詢延展狀態」就能看到學員的完成狀況。
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