進入一般證照管理
從課程中心側欄進入「一般證照管理」(註)。
附註：
一般證照管理屬於選配的功能，可以在「系統管理 / 系統功能模組」的「課程中心」中啟用。
提供一般證照登錄及管理的相關功能，主要包含以下流程：
- 建立 & 編輯證照種類
- 新增使用者證照：管理者建立 or 使用者自行登錄
- 審核證照
- 查詢報表
以下將逐步說明操作流程。
重點
- 1.
- 2.新增證照種類在「證照種類管理」頁面，透過「新增證照」開始建立。
- 3.新增使用者證照 ~ 由管理者建立管理者可透過「單筆新增」建立使用者證照，除了姓名、證照名稱、號碼、期限、發證日期等必填欄位，也可以上傳證照檔案。小提醒：若要新增的證照數量較多，也可以利用標題旁的工具「批次建立」匯入資料。
- 4.新增使用者證照 ~ 使用者登錄使用者也可以從使用者選單進入「我的證照」，透過點擊「登錄證照」建立。自行登錄的證照，需通過審核才會生效。
- 5.審核證照管理者從側欄進入「待審核的證照」，即可進行審核，以及設定是否要將審核結果通知證照擁有者。
- 6.報表查詢從課程中心「報表查詢」進入「人員證照報表」，管理者即可查詢、篩選，並匯出報表。
其他設定 - 7.指定管理者從「一般證照管理」側欄點擊「指定管理者」，即可設定證照管理的管理者 (註)，主要權限包含：建立 & 管理證照種類、新增使用者證照及審核證照。附註：被指定的管理者可以同時管理一般證照和積分證照。
- 8.證照到期通知點擊側欄「證照到期通知設定」，就可以設定是否啟用通知、通知對象，以及提前通知的天數。
