1. 知識庫
  2. 目錄總覽
  3. 網站基礎與管理
  4. 名詞解釋與權限說明
tms+ 教育訓練平台擁有許多豐富的功能，可以同時滿足企業內大部分的數位學習與實體訓練需求，而這些功能，則透過不同的權限指派，分層管理，基本上可以分成以下幾類：
  1. 系統管理 (系統管理者)
  2. 建立課程 (課程管理者)
  3. 課程內容經營 (承辦人、老師)
  4. 查詢訓練紀錄 (單位主管、查詢權限設定)
  5. 查看所有課程內容，但不允許修改 (課程審查者)
 
A. 權限指派
  1. 用角色指定
    例如，加入角色「課程管理者」的帳號，就可以建立並設定自己建立的課程。
     
  2. 在功能中設定
    例如，在課程中設定為「承辦人」的帳號，就可以管理該門課內的所有功能。
     
  3. 管理功能指派
    透過「課程中心 / 管理功能指派」，授與課程管理者特定的功能 (個別指定)，例如：講師管理、場地管理、課程類別、角色管理、 ... 等。
     
  4. 單位主管
    透過「系統管理 / 使用者管理 / 組織架構」中設定部門的主管，可以查看部門內相關的訓練紀錄。
     
  5. 報表查詢權限
    在每一個報表中，指定可以查詢的帳號。
     
  6. 系統內定
    沒有提供指定管理者的介面，通常由系統管理者負責，例如：系統公告、學程類別、證書樣板、課程通知設定等。
 
 
B.  主要身份與權限
  1. 系統管理者
    加入角色「系統管理者」的帳號，是系統的最高權限管理者，可以使用系統中所有的管理功能。
     
  2. 使用者管理
    在「系統管理 / 使用者管理」中，透過「指定管理者」設定，可以執行「使用者管理」中所有的功能，包括組織架構 (設定單位與主管)、職稱、角色等，通常這些功能不會特別指派管理者，而是由系統管理者負責。
     
  3. 課程管理者
    加入角色「課程管理者」的帳號，由系統管理者指派，主要權限包括：
    • 可以進入「課程管理」的頁面。
    • 建立和設定自己建立的課程。
      特別注意，建立者若不是課程的承辦人 or 老師，就不能管理課程內的功能，例如：設計課程內容。
    • 執行「管理功能指派」中所指定的功能。
      例如：場地、講師、課程類別、角色、學程等。
       
  4. 承辦人
    課程內的管理者，通常由課程管理者指派，主要權限包括：
    • 管理課程內的所有功能，例如：課程設定、公告、課程內容、通過條件、成員管理、 ... 等。
    • 在「教材庫」新增並管理自己的教材。
       
  5. 課程老師
    課程內的管理者，通常由課程管理者指派，權限同承辦人。
     
  6. 觀課者
    可以直接查看課程內容，但不允許修改。
     
  7. 學員 (一般使用者)
    入口是我的課程，主要會執行以下功能：
    • 報名課程 (在最新課程)。
    • 進入課程學習，並通過條件指引逐項完成課程內容。
    • 申請外訓、查詢申請結果、寫外訓報告。
    • 檢視個人學習紀錄 (進行中、已完成等)。
    • 登錄證照 (在「我的證照」) 以及檢視個人證照資訊。
       
  8. 單位主管
    透過「組織架構」中設定部門的主管，主要功能包括：
    • 查看部門內相關的訓練紀錄，包含：單位人員訓練報表、單位開課報表、單位人員學程報表等。
    • 審核課程報名 (依課程設定)。
    • 批改學員報告 (依報告設定)。
 
 
C. 功能權限說明
  1. 審核 (課程報名)
    當課程開放報名並設定成需審核時，可以在「課程中心 / 簽核清單」執行學員報名課程的審核，主要流程包括：
    • 內訓，依需求設定由承辦人 (含老師) 或單位主管簽核。
    • 外訓，若由學員自行申請，則須經 HR 經辦人及 HR 主管簽核。
       
  2. 審核 (報告)
    報告依設定由承辦人、老師、單位主管或其他指定帳號，在課程內或「報告審核清單」，檢視及批改學員繳交的報告。
     
  3. 題庫
    由系統管理者、課程管理者建立，建立者有管理權限，但也可以指派「共同管理者」一起管理。
     
  4. 教材庫
    課程管理者、課程承辦人、課程老師都可以進入，可以看到「自己建立的」與別人設定為「公開」的教材。
     
  5. 報表查詢
    每一個報表可以指定不同的查詢權限，例如：僅開放部門主管、課程管理者、所有成員或自訂權限。設定權限由系統管理者 or 指定的「報表管理者」負責。
    權限設定方式，請參考 http://p.fms.tw/faq/660
     
  6. 年度訓練總表
    由系統管理者指定查詢權限，可以查詢、匯出報表，以及進行趨勢分析。
     
  7. 一般證照 / 積分證照
    由系統管理者指派管理者 (可多位)，負責「一般證照」與「積分證照」的所有管理功能 (包含證照審核)。
    設定方式：http://p.fms.tw/faq/607
     
  8. 問卷庫
    由系統管理者指派管理者 (可多位)，負責問卷庫範本的管理，包含一般問卷、課程滿意度問卷和講者滿意度問卷。

D. 管理功能指派中的權限說明
  1. 課程管理
    建立課程的相關功能，包括開課清單、梯次課程、樣版課程、... 等。
     
  2. 講師管理
    講師庫，可以管理內部講師和外部講師的基本資料 (含專長)，並且統計授課時數、課程數量、課程滿意度等資訊。
     
  3. 場地管理
    可以管理場地的相關資訊，包括場地資源 (例如會議室是否有投影機、白板、電腦等) 以及預約場地的功能。
     
  4. 課程類別
    建立並管理課程類別，包括設定哪些類別的課程需要先經過審核才可以開課。
     
  5. 角色管理
    建立並管理自己建立的角色，通常應用在學程的成員指派以及相關的篩選條件。
     
  6. 學程管理
    建立並管理自己建立的學程。
     
  7. 外訓紀錄
    可以查閱系統中申請外訓的紀錄。
     
  8. 積分類別
    建立並管理系統中專屬於積分的類別 (非一般課程類別)。
    上一篇
    © Copyright since 2019 by CWisdom Learning Technology Corporation.
    All rights reserved.