tms+ 教育訓練平台擁有許多豐富的功能，可以同時滿足企業內大部分的數位學習與實體訓練需求，而這些功能，則透過不同的權限指派，分層管理，基本上可以分成以下幾類：
- 系統管理 (系統管理者)
- 建立課程 (課程管理者)
- 課程內容經營 (承辦人、老師)
- 查詢訓練紀錄 (單位主管、查詢權限設定)
- 查看所有課程內容，但不允許修改 (課程審查者)
A. 權限指派
- 用角色指定
例如，加入角色「課程管理者」的帳號，就可以建立並設定自己建立的課程。
- 在功能中設定
例如，在課程中設定為「承辦人」的帳號，就可以管理該門課內的所有功能。
- 管理功能指派
透過「課程中心 / 管理功能指派」，授與課程管理者特定的功能 (個別指定)，例如：講師管理、場地管理、課程類別、角色管理、 ... 等。
- 單位主管
透過「系統管理 / 使用者管理 / 組織架構」中設定部門的主管，可以查看部門內相關的訓練紀錄。
- 報表查詢權限
在每一個報表中，指定可以查詢的帳號。
- 系統內定
沒有提供指定管理者的介面，通常由系統管理者負責，例如：系統公告、學程類別、證書樣板、課程通知設定等。
B. 主要身份與權限
- 系統管理者
加入角色「系統管理者」的帳號，是系統的最高權限管理者，可以使用系統中所有的管理功能。
- 使用者管理
在「系統管理 / 使用者管理」中，透過「指定管理者」設定，可以執行「使用者管理」中所有的功能，包括組織架構 (設定單位與主管)、職稱、角色等，通常這些功能不會特別指派管理者，而是由系統管理者負責。
- 課程管理者
加入角色「課程管理者」的帳號，由系統管理者指派，主要權限包括：- 可以進入「課程管理」的頁面。
- 建立和設定自己建立的課程。
特別注意，建立者若不是課程的承辦人 or 老師，就不能管理課程內的功能，例如：設計課程內容。 - 執行「管理功能指派」中所指定的功能。
例如：場地、講師、課程類別、角色、學程等。
- 承辦人
課程內的管理者，通常由課程管理者指派，主要權限包括：- 管理課程內的所有功能，例如：課程設定、公告、課程內容、通過條件、成員管理、 ... 等。
- 在「教材庫」新增並管理自己的教材。
- 課程老師
課程內的管理者，通常由課程管理者指派，權限同承辦人。
- 觀課者
可以直接查看課程內容，但不允許修改。
- 學員 (一般使用者)
入口是我的課程，主要會執行以下功能：- 報名課程 (在最新課程)。
- 進入課程學習，並通過條件指引逐項完成課程內容。
- 申請外訓、查詢申請結果、寫外訓報告。
- 檢視個人學習紀錄 (進行中、已完成等)。
- 登錄證照 (在「我的證照」) 以及檢視個人證照資訊。
- 單位主管
透過「組織架構」中設定部門的主管，主要功能包括：- 查看部門內相關的訓練紀錄，包含：單位人員訓練報表、單位開課報表、單位人員學程報表等。
- 審核課程報名 (依課程設定)。
- 批改學員報告 (依報告設定)。
C. 功能權限說明
- 審核 (課程報名)
當課程開放報名並設定成需審核時，可以在「課程中心 / 簽核清單」執行學員報名課程的審核，主要流程包括：- 內訓，依需求設定由承辦人 (含老師) 或單位主管簽核。
- 外訓，若由學員自行申請，則須經 HR 經辦人及 HR 主管簽核。
- 審核 (報告)
報告依設定由承辦人、老師、單位主管或其他指定帳號，在課程內或「報告審核清單」，檢視及批改學員繳交的報告。
- 題庫
由系統管理者、課程管理者建立，建立者有管理權限，但也可以指派「共同管理者」一起管理。
- 教材庫
課程管理者、課程承辦人、課程老師都可以進入，可以看到「自己建立的」與別人設定為「公開」的教材。
- 報表查詢
每一個報表可以指定不同的查詢權限，例如：僅開放部門主管、課程管理者、所有成員或自訂權限。設定權限由系統管理者 or 指定的「報表管理者」負責。
權限設定方式，請參考 http://p.fms.tw/faq/660
- 年度訓練總表
由系統管理者指定查詢權限，可以查詢、匯出報表，以及進行趨勢分析。
- 一般證照 / 積分證照
由系統管理者指派管理者 (可多位)，負責「一般證照」與「積分證照」的所有管理功能 (包含證照審核)。
設定方式：http://p.fms.tw/faq/607
- 問卷庫
由系統管理者指派管理者 (可多位)，負責問卷庫範本的管理，包含一般問卷、課程滿意度問卷和講者滿意度問卷。
D. 管理功能指派中的權限說明
- 課程管理
建立課程的相關功能，包括開課清單、梯次課程、樣版課程、... 等。
- 講師管理
講師庫，可以管理內部講師和外部講師的基本資料 (含專長)，並且統計授課時數、課程數量、課程滿意度等資訊。
- 場地管理
可以管理場地的相關資訊，包括場地資源 (例如會議室是否有投影機、白板、電腦等) 以及預約場地的功能。
- 課程類別
建立並管理課程類別，包括設定哪些類別的課程需要先經過審核才可以開課。
- 角色管理
建立並管理自己建立的角色，通常應用在學程的成員指派以及相關的篩選條件。
- 學程管理
建立並管理自己建立的學程。
- 外訓紀錄
可以查閱系統中申請外訓的紀錄。
- 積分類別
建立並管理系統中專屬於積分的類別 (非一般課程類別)。