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列印日期 : 2024/12/28
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匯入 / 匯出專案規劃
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瀏覽: 8,
最近修訂: 2024-12-12
匯入 / 匯出專案規劃
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以執行客戶專案為例 (圖1),通常每一個客戶要執行的主要項目都相同,例如簽訂合約、裝機、教育訓練、驗收、結案等,這時候就可以透過以下流程快速複製過去執行的經驗。
將規劃好的專案匯出
在知識庫建立專案執行的文件 (含流程說明、注意事項),並上傳匯出的檔案 (圖2)
建立新專案時,匯入專案規劃
更詳細的操作步驟,請參考下方的重點說明。
圖1: 專案規劃
圖2: 執行專案的指導文件
重點
1.
匯出專案規劃
進入專案後,從側欄進入「專案規劃」,執行「匯出規劃」。
特別提醒:
匯出的內容是 csv 的文字格式,以專案規劃的內容為主,不包含
工作內的附件檔案與圖片
不在專案規劃內的其他工作
處理紀錄、討論、專案文件等
2.
建立專案執行文件
在知識庫的資料夾,建立一份專屬的文件,並上傳匯出的規劃。
關於知識庫的教學,可以參考以下短片:
「
km+ 知識管理,10 分鐘快速人門
」
3.
匯入專案規劃
進入新專案後,從側欄進入「專案規劃」,即可從文件中下載專案規劃檔 (.csv) 並執行匯入。
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複製檢核清單
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