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列印日期 : 2024/12/27
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新增文件 FAQ
長度: 01:00,
瀏覽: 10,
最近修訂: 2024-12-10
播放影片: https://service.cwisdom.tw/media/796
應用:
1. 累積面對問題、解決問題的能力
2. 同樣的問題,不用重複解說,增加效率
3. 成為教育訓練教材的來源 (缺乏教材是企業人才培育的四大挑戰)
Q & A,是解決問題最直接的方式!
每個文件下都可以整理 FAQ,方便查看這份文件相關的常見問題。而這些散布在文件中的 FAQ 可以在資料夾的 FAQ 專區中重新集中分類,方便快速找尋。
重點
1.
文件,新增 FAQ
切換到 FAQ 的頁籤,點擊「新增 FAQ」。
2.
上傳圖片
點擊「插入圖片」後,上傳並選擇圖片。
更詳細的說明,請參考文件
https://service.cwisdom.tw/media/794
。
3.
排序 FAQ
將比較常問的問題放前面,或進行分類。做法很簡單,直接拖曳到想要的位置即可。
4.
分享 FAQ 網址
點擊標題後展開內容,複製網址分享即可。
或是直接點擊「另開視窗顯示」,取得專屬的 FAQ 網址。
5.
重新彙整 FAQ
系統提供一個貼心的功能,可以將散布在不同文件中的 FAQ 重新整理,方便快速找尋。
做法很簡單,主要步驟如下:
在資料夾側欄點擊「FAQ」切換到專區
執行「匯入 FAQ」,從文件中挑選 FAQ
依需要,使用「新增分類」的功能,建立 FAQ 的分類
6.
將資料夾主頁設成 FAQ
如果希望進入資料夾時,就直接顯示 FAQ,可以在資料夾的「進階設定 / 其他設定」中指定「資料夾首頁」為「常見 Q&A」。
7.
使用 FAQ 回應問題
以下是 FAQ 的結構與原則
先寫重點摘要 (結論)
內容能讓有基礎資訊能力的客戶,看完後幾乎就可以直接解決
補上主要步驟
如果有需要,例如,給的文件中步驟比較多時,先給主要的步驟
更詳細的說明,引導到 FAQ
幾次以後,客戶就會自己找
分享搜尋的技巧
幫助客戶找 FAQ 的技巧,可以下關鍵字
如果回答不可以、不行等
要說明理由 + 提供替代方案
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