進行規劃
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年度訓練計畫
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主要流程
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建立訓練目標
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建立訓練計劃
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規劃課程
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收集單位規劃
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填寫人畫面
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計劃承辦人頁面
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開設課程
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查看執行成效
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重點整理
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訓練計劃管理，主要應用在年度的課程規劃，包括各部門的開課需求、預算等，並提供課程執行率、單位執行率等報表。
主要流程如下：
- 建立訓練目標
這是訓練計劃與課程的基本設定，透過明確的目標指引，藉此設計出適合的訓練計劃與課程。
- 建立訓練計劃
指定承辦人、計劃期間、預算 ... 等。
- 規劃課程
規劃預計要開的課程，可以由各單位自行設計，再收集彙整。
- 開課
單位主管或計畫承辦人都可以從規劃的課程直接開課，或開完課後再加入訓練計劃 (統計開課執行率)。
- 查看執行成效
檢視已開課程清單、查詢課程執行率和單位執行率等。
在開始之前，可以先預備好以下環境：
- 開啟訓練計劃管理功能
在「系統管理 / 系統功能模組 / 課程中心」 將訓練計劃管理啟用。
- 指定管理者
除了系統管理者之外，可以指定其他負責人進行「訓練計劃管理」的所有功能，在訓練計劃管理頁面的側欄「指定管理者」中設定。
重點
- 1.建立訓練目標從側欄進入「訓練目標管理」，新增訓練計畫的目標。例如：創造力、管理技巧 ...。
- 2.建立訓練計劃在「進行中的計畫」頁面，點擊「新增」即可建立新的訓練計劃。
- 3.開始課程規劃進入訓練計劃，點擊側欄「課程規劃」或是課程規劃旁的「設定」，進行規劃預計要開的課程。
- 4.建立預計開設的課程規劃課程有兩種方式，包含：
- 新增
點擊後依照規劃，填寫預計開設的課程表單。
- 收集單位規劃
指定各單位規劃預計開設的課程，再收集彙整。
- 新增
- 5.指定各單位填寫計劃管理者除了自行規劃課程之外，可以指定各單位填寫訓練計畫，再將部門繳交的規劃直接匯入。指定進行規劃的單位時，填寫人會預設為該單位的主管，也可以設定填寫代理人。另外，也可以設定繳交的期限和到期前的 email 提醒。
- 6.填寫單位訓練計劃 (填寫人 or 代理填寫人)管理者指定單位進行課程規劃後，填寫人和代理填寫人可以在「我的課程 / 待處理 / 單位訓練計劃」做填寫，也可以依據實際的情況更換代理填寫人。
- 7.匯入單位規劃各單位所繳交的訓練計畫內容，可以在「收集單位規劃」頁，點擊「單位名稱」看到。而課程名稱的連結，可以檢視課程的詳細資訊。如果有需要修改的地方，點擊「退回」並填寫理由，該單位的填寫人 (or 填寫代理人) 就可以重新編輯再送出，確認沒問題後，就可以將該單位的規劃直接匯入了。
- 8.發布訓練計劃完成課程規劃後，回到訓練計劃主頁面進行「發布」。
- 執行計劃
- 9.開設課程單位主管或代理填寫人在「課程中心 / 單位訓練計劃」，點擊表格的「開課」欄位就可以直接開課。系統會自動帶入預先規劃好的課程設定，例如：課程名稱、老師、時數 ... 等，建立課程內容的步驟和一般課程相同。詳細操作方法，可以參考文件「設計課程，10 分鐘快速入門!」
- 10.加入已開好的課程除了從課程規劃直接開課，在下拉選單「
」點擊「加入已開好的課程」也可以將已經開好的課程加入訓練計劃中，以便納入執行成效的統計。
- 11.單位訓練計劃所有同仁在「課程中心 / 單位訓練計劃」，就能看到自己單位的計劃相關資訊。例如，展開「已開課程數」查看課程清單；點「課程名稱」進行報名、上課。
- 查看執行成效
- 12.檢視開課日期在側欄的「開課日期檢視」中，會列出計劃期間內已發布的課程資訊，並且匯出報表。
點擊「課程名稱」，可以查看課程規劃的內容 ; 點擊「開課日期」，則會列出實際開課時間及課程連結。
- 13.課程執行成效可以檢視執行成效，包含：開課率、預算執行、受訓人次、人均成本 ... 等數據，並能匯出報表。
- 14.單位執行成效除了可以看到各單位的執行成效，點擊
後就會列出該單位每項課程規劃的完成度統計。
- 15.執行率預警可以建立「檢查日期、開課率門檻」，系統就會自動通知計劃承辦人以及各單位的相關負責人，包括：單位填寫人、代理填寫人、單位主管。
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年度訓練計畫
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2.
主要流程
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01:12
3.
建立訓練目標
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建立訓練計劃
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規劃課程
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收集單位規劃
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填寫人畫面
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計劃承辦人頁面
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開設課程
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