如果遇到文件媒體是需要更新,例如:法規條文、定期更新的課程內容等等,可以透過重新上傳或是版本管理的方式處理
重點
  1. 1.
    重新上傳
    在知識庫中的影片包括EverCam檔案可以重新上傳
    1663dc3a01f1d4e17b447157a196013b.png

  2. 2.
    版本管理
    知識庫中的所有媒體都可以進行版本管理

    進到媒體頁面 > 點選工具 > 選取版本 > 建立新版本
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    *號為必填欄位,可以輔助說明
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    選擇工具 > 重新上傳(選擇遇上傳的檔案)
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    上傳完成後可以進行版本比較,沒問題就可以發布
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    爾後便可以進入版本管理進行修正或查看
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  3. 3.
    重新上傳 VS 版本管理
    重新上傳:
        會蓋掉原先的檔案,不會佔用空間並且可以選擇保留索引
        適合:會不斷重新上傳,性質重複性高的,且不需要留存考察的資料

    版本管理:
        僅顯示最新版,管理這可以透過版本管理察看到所有版本及資訊,所有檔案皆會留存
        適合:像是法規或內部規定等需要留存資訊的重要檔案